• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• متابعة ملف التأمين الطبي.
• تكملة اجراءات التعيين والمباشرة.
• متابعة مراسلات الوكالات ومكاتب التوظيف في الخارج.
• طباعة العقود والخطابات والمراسلات الداخلية.
• استقبال المراسلات الداخلية والخارجية للجامعة وحفظها في الملفات.
• تسجيل صادرات الموارد البشرية من المراسلات وإرسالها للجهات المعنية وحفظها وفق تسلل رقمي.
• الاحتفاظ بدفاتر الصادر والوارد مسجلا بها البيانات اللازمة كل سنة على حدا وفقا للتقسيمات المعدة لذلك.
• مراجعة أرشيف السير الذاتية واعادة فرزها بطريقة علمية تسهل عملية الرجوع إليها.
• وضع خطة زمنية للأرشفة.
• حفظ جميع القرارات والخطابات والمكاتبات والعقود في الملفات الادارية.
• ترتيب جميع الملفات حسب الفهرسة المتبعة.
• استحداث ملفات لمراسلات الاستقطاب والتوظيف وارسال صور منها الى الجهات المعنية.
• المحافظة على سرية المعلومات وأمنها.
• المحافظة على سجلات الموظفين نظيفة ومرتبه.
• المراجعة المستمرة لأنظمة وطرق الفهرسة وتطويرها.
• النظر في طلبات التوظيف المقدمة من الأقسام وتحديد المتطلبات والمعايير الخاصة بتعيين الموظفين والتحقق من تطابق هذه المعايير.
• إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود
• تخطيط وتحديد الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للجامعة وبين الموظفين العاملين فيها.
• التحسين الدوري والتطوير من الإجراءات الإدارية داخل الشركة .
• التأكد من التزام الموظفين بكافة الإجراءات والسياسات والقوانين الداخلية الشركة .
• إعداد كشوف رواتب الموظفين وتوقيع الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة
• تحديد احتياجات الموظفين من دورات تدريبية لتنمية مهاراتهم.

العمل على نظام تشغيل الموارد البشرية - نظام ميناآيتك