اعلان الهيئة العامة لعقارات الدولة عن وظيفة منسق لجان
الوصف الوظيفي
يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة الدعم القانوني، بما يشمل تقديم الدعم القانوني للإدارة، وإعداد التقارير اللازمة للمجلس ولجانه، والتأكد من امتثال إجراءات العمل لأحكام الأنظمة المعمول بها. كما يتولى تلقي والرد على الاستفسارات القانونية نيابةً عن المجالس واللجان، وإعداد ومراجعة محاضر الاجتماعات من الناحية القانونية واللغوية، والتوصية بالتعديلات اللازمة لضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح التنفيذية في المملكة العربية السعودية.
الواجبات والمهام الرئيسية
مواكبة أحدث الموضوعات القانونية الوطنية والدولية والدراسات والأبحاث ذات الصلة وتكييفها بما يخدم أعمال الهيئة.
إجراء البحوث والدراسات اللازمة حول الوثائق والبيانات التي سيتم مناقشتها في اجتماعات المجالس واللجان وحفظها.
مراجعة محاضر اجتماعات المجالس واللجان من الناحية القانونية واللغوية، والتوصية بالتعديلات اللازمة لضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح التنفيذية.
تصحيح وتنسيق مشاريع الخطابات المعدة من موظفي الإدارة وإدخال التعديلات اللازمة لضمان جودة المحتوى.
إعداد العروض التي تصدر بشأنها قرارات بالتمرير والتأكد من صحتها ودقتها وفق الأنظمة واللوائح ذات العلاقة.
حضور الاجتماعات ذات العلاقة ومراجعة الموضوعات التي نوقشت، مع إبراز القرارات المتخذة من الناحية القانونية.
دراسة المحاضر النهائية للجان والتأكد من توافقها مع الأنظمة واللوائح وتوجهات الهيئة واستراتيجيتها.
إعداد مذكرات العرض لمعالي المحافظ متضمنة ملخص النتائج ونقاط النقاش الرئيسة والتوصيات اللازمة.
الخبرة العملية