اعلان الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين عن وظيفة مساعد إداري
الوصف الوظيفي
القيام بأنشطة الفحص المكتبي من خلال جمع وتنظيم وتدقيق وتصنيف وفحص البيانات، وتحليل حالات عدم الالتزام بالمعايير المهنية والأنظمة ذات العلاقة.
الواجبات والمهام الرئيسية
أولاً: جمع البيانات
الاطلاع على خطة فحص مكاتب المراجعة لطلب الوثائق ومتطلبات البيانات والجداول الزمنية وآلية التقديم.
المتابعة وجمع البيانات من جميع مكاتب المراجعة لتقييم الامتثال للمعايير المهنية والأنظمة ذات العلاقة.
التأكد من اكتمال البيانات المطلوبة بما يسهم في تسهيل الفحص المكتبي.
ثانياً: تقييم وتحليل البيانات
فحص وتدقيق البيانات الواردة من مكاتب المراجعة ومشاركة الملاحظات مع رئيس القسم.
فحص أي بيانات إضافية مقدمة من مكاتب المراجعة.
ضمان الانتهاء من فحص مكاتب المراجعة ضمن الأطر الزمنية المحددة والإجراءات المعتمدة.
مواكبة أحدث تقنيات البحث وجمع البيانات وتقديم توصيات لتطوير النماذج والعمليات.
ثالثاً: العمليات اليومية وإدارة الذات
اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
مناقشة أهداف الأداء مع المدير المباشر ومتابعة تحقيقها خلال العام.
تحديد وطلب احتياجات التطوير الوظيفي والعمل على سد فجوات الأداء.
فهم الجدارات المرتبطة بالدور الوظيفي والعمل على تطويرها.
مواكبة التطورات المهنية والتقنية من خلال التعلم المستمر.
تنفيذ أعمال الدعم الإداري المطلوبة وتنفيذ مشاريع القسم.
رابعاً: السياسات والإجراءات
اتباع سياسات الإدارات ذات الصلة وإجراءات العمل الموحدة.
الامتثال لمعايير السلامة والجودة.
حماية سرية وأمن المعلومات والالتزام بسياسات حماية البيانات.
المزايا الوظيفية
التدريب والتطوير.
علاوة سنوية.
مكافآت سنوية.
بدل تعليم للأبناء.
مكافأة الخدمة المتواصلة.
المؤهلات والخبرة
درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية فقط:
إدارة الأعمال (عام).
إدارة الأعمال.
المحاسبة.
عدم قبول التخصصات الأخرى.
خبرة عملية لا تقل عن سنتين.