تعلن شركة هندسية مقرها مدينة الرياض عن رغبتها في توظيف موظفة سكرتارية للعمل بدوام كامل، على أن تكون قادرة على أداء مهام إدخال البيانات ومتابعة العقود بكفاءة عالية.
المهام الوظيفية
• إدارة أعمال السكرتارية اليومية وتنظيم المراسلات.
• إدخال البيانات بدقة عالية في الأنظمة المعتمدة.
• متابعة العقود والاتفاقيات وتحديث حالتها بشكل مستمر.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد التقارير الأساسية.
• التواصل مع العملاء والجهات ذات العلاقة عند الحاجة.
• دعم الفريق الإداري في المهام المكتبية المختلفة.
المتطلبات
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدخال البيانات (يفضّل في شركات هندسية أو شركات خدمات).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، والمتابعة.
• قدرة على التعامل مع العقود والملفات الرسمية بدقة واحترافية.
• شخصية لبقة، محترفة، وقادرة على العمل ضمن فريق.
• التواجد في مدينة الرياض.
Skills
• إدارة أعمال السكرتارية اليومية وتنظيم المراسلات.
• إدخال البيانات بدقة عالية في الأنظمة المعتمدة.
• متابعة العقود والاتفاقيات وتحديث حالتها بشكل مستمر.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد التقارير الأساسية.
• التواصل مع العملاء والجهات ذات العلاقة عند الحاجة.
• دعم الفريق الإداري في المهام المكتبية المختلفة.