1- إعداد الخطط التشغيلية والبرامج والميزانية التقديرية للمكتب، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
2- التنسيق مع الوحدات الداخلية في الأمانة لإنجاز الأعمال المشتركة.
3- تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات في كافة أعمال المكتب والوحدات التنظيمية التي يشرف عليها.
4- الإشراف على أداء الموظفين بالمكتب، وتوزيع المهام بما يضمن الكفاءة والتكامل.
5- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للجان والوحدات التابعة في الأمانة.
6- تحرير المراسلات والتقارير الرسمية، ومتابعة ما يُكلف به من الأمين.
7- متابعة تنفيذ الأعمال المسندة للمكتب والتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
8- استقبال الزوار والمراجعين، وتوثيق ما يقدمونه من طلبات أو استفسارات وعرضها على الأمين.
9- تقييم الأداء الوظيفي لموظفي المكتب، والمراجعة الدورية لميثاق الأداء الوظيفي وترشيحهم للدورات التطويرية.
10- متابعة مستحقات الموظفين، والمباشرة والنقل وإخلاء الطرف، ورفع المناوبات والدوام المرن والعمل عن بعد للإدارة المختصة بما يحقق مصلحة العمل والعدالة بين الموظفين.
11- إعداد الخلاصة الشهرية، وإنفاذ الإجراءات المرتبطة بالإجازات والتنقلات والجزاءات.
12- تقديم الدعم اللازم بخصوص المتعاقدين بالتنسيق مع الجهات المعنية.
13- التنسيق مع إدارة الفعاليات والمراسم والإدارة العامة للإعلام والاتصال بشأن إقامة الفعاليات، والمراجعة الإعلامية للمحتوى.
14- مراجعة المحتوى الإعلامي الخاص بالأمانة واخذ التوجيه حياله قبل نشره، والتأكد من تماشيه مع ضوابط النشر.
15- متابعة السلف المالية.
16- التنسيق مع الإدارة العامة للأمن والسلامة حيال الأمور الأمنية.
17- متابعة إغلاق المهام الموجهة للوحدات المرتبطة بالأمانة.
18- تحديث الأدلة والإجراءات، ووضع مؤشرات قياس أداء مستمرة لأعمال المكتب ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
19- تنظيم وحفظ السجلات والبيانات، بالاستفادة من الأنظمة التقنية، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات ورفع تقارير دورية بذلك.
20- استقبال المعاملات وتصديرها وتنظميها والتوجيه بعرضها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها مع متابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح.
21- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في حدود الاختصاص.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
