تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي ومواعيده
استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها وتحويلها للجهات المختصة
إعداد وتنظيم الاجتماعات (الدعوات، محاضر الاجتماعات، المتابعة)
إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية
متابعة تنفيذ قرارات الإدارة العليا والتنسيق مع الإدارات المختلفة
التعامل مع البريد الإلكتروني بسرية ومهنية عالية
حفظ وتنظيم الملفات والمستندات المهمة للإدارة العليا
تمثيل الإدارة التنفيذية في بعض الاجتماعات أو المراسلات عند التكليف
التنسيق مع الجهات الخارجية والعملاء والشركاء
الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة