إعلان هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن وظيفة أخصائي رئيسي في إدارة عقود الهندسة والمطالبات
الغرض من الوظيفة
يشغل هذا المستوى من الوظائف محترفون ذوو خبرة قادرون على إنجاز العمل بتوجيهات عامة. ينصبّ اهتمامهم الرئيسي على إيجاد حلول للتحديات التي تتطلب تحليلاً معمقاً لفهمها وحلها، ومعالجة المشكلات التي تُحال إليهم من المستويات الأدنى. كما يقومون بأنشطة تشغيلية معقدة تشمل مراجعة طلبات تقديم العروض، والمساعدة في تحليل العروض الواردة، وإعداد مذكرات التفاهم واتفاقيات مستوى الخدمة لتوحيد عملية تطوير العقود.
المسؤوليات الوظيفية
التنسيق مع الجهات المعنية لجمع المتطلبات والمواصفات الفنية للمشروع وتحديد مؤهلات الموردين المطلوبة.
تنسيق ودمج متطلبات المناقصة الفنية والمالية لإعداد حزم المناقصة النهائية.
تقديم الدعم في إعداد طلبات تقديم العروض، بما في ذلك تحديد المتطلبات والمواصفات لاستدراج العروض للمشروع المختار.
تحميل وتقديم طلبات تقديم العروض ووثائق المناقصة إلى قسم المشتريات عبر نظام مشاركة الملفات الآمن (SFS).
إجراء تحليل معمق لجميع العروض الواردة من الموردين لتحديد العروض التي تلبي المتطلبات بأفضل وجه.
إعداد تقارير دورية عن حالة أنشطة المناقصة والتقييم الجارية.
إجراء عملية تصفية أولية بناءً على مدى ملاءمة الملف الشخصي والمتطلبات الأساسية.
استلام ومراجعة المقترحات الفنية والمالية والتعامل مع طلبات المعلومات لضمان فهم واضح لمتطلبات المشروع.
تقييم واختيار أفضل العروض بالتنسيق مع اللجان والجهات المعنية.
إعداد مذكرات تفاهم واتفاقيات مستوى الخدمة لتسهيل التعاون بين ZATCA والجهات الخارجية.
جمع الاستفسارات وإيصالها إلى الجهات المعنية لضمان حلها بكفاءة.
إعداد تفاصيل العقد بناءً على عروض المناقصات المختارة لضمان ذكر جميع التفاصيل الفنية والمالية.
مراجعة مسودات العقود والتحقق من صحتها لضمان توافقها مع المتطلبات لتوقيع العقد.
التنسيق مع قسم المشتريات لعقد اجتماعات مع المقاولين لتحديد قدرتهم على العمل مع ZATCA.
تطوير قاعدة بيانات ولوحة معلومات لمتابعة تنفيذ العقود.
الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والتدابير التشغيلية القياسية.
المساعدة في حل المشكلات المُصعّدة وتقديم الدعم لأعضاء الفريق المبتدئين.
تدريب الموظفين الجدد على مختلف مهام العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف.
توفير توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهام، وتوزيع المسؤوليات ومراقبة سير عمل الموظفين الجدد.
التعليم
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
الخبرة
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.