إعلان تكامل القابضة عن وظيفة مسؤول المشتريات

حول الوظيفة

يدعم مسؤول إدارة الموردين فريقي المشتريات وإدارة الموردين في الحفاظ على بيانات الموردين دقيقة وموثوقة، ويساعد في تسجيل الموردين وتأهيلهم ومراقبة أدائهم وتحديثات النظام. يركز الدور على ضمان سلامة البيانات والامتثال للعمليات والإدارة الفعالة لدورة حياة المورد من خلال Microsoft Dynamics ومنصات المشتريات ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية

• صيانة وتحديث ومراقبة بيانات الموردين الرئيسية ضمن نظام مايكروسوفت داينامكس وأنظمة المشتريات ذات الصلة.

• دعم أنشطة تنظيف بيانات الموردين والتحقق من صحتها وتصنيفها.

• المساعدة في تصنيف الموردين إلى الفئات والفئات الفرعية المناسبة، بالإضافة إلى رموز التصنيف ذات الصلة.

• دعم عمليات انضمام الموردين وتسجيلهم بما يتماشى مع سياسات الشراء.

• مراجعة وثائق الموردين ومتطلبات الامتثال والتنسيق مع الموردين لحل أي مشكلة في البيانات.

• دعم أنشطة التأهيل المسبق وإعادة التأهيل للموردين.

• المساعدة في جمع بيانات أداء الموردين وتتبعها وإعداد التقارير ولوحات المعلومات، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية وحالة الامتثال وملخصات الأداء.

المؤهلات والتعليم

• درجة البكالوريوس في أحد المجالات التالية أو مجال ذي صلة بمعدل تراكمي لا يقل عن 4/5 أو 3/4:

  • نظم المعلومات الإدارية (MIS)

  • الهندسة (أي نوع)

  • إدارة سلسلة التوريد

  • المالية

الخبرة

• خبرة ذات صلة من 0 إلى سنتين (يتم تشجيع الخريجين الجدد على التقديم).

• تُعتبر الخبرة في مجال المشتريات أو إدارة الموردين ميزة إضافية.

• التعرض العملي أو الأكاديمي لوحدات الشراء في أنظمة ERP ميزة إضافية، ويفضل استخدام Microsoft Dynamics.

المهارات التقنية

• معرفة أساسية بأنظمة ERP، ويفضل استخدام Microsoft Dynamics.

• فهم مبادئ إدارة البيانات والعمليات القائمة على النظام.

• إتقان برنامج Microsoft Excel (مستوى أساسي إلى متوسط).

• الإلمام بأنظمة إدارة المشتريات أو الموردين ميزة إضافية.

• معرفة أساسيات المشتريات وسلسلة التوريد والتعرض لعمليات تسجيل الموردين أو تصنيفهم أو تتبع أدائهم.

المهارات السلوكية والشخصية

• اهتمام بالغ بالتفاصيل مع مستوى عالٍ من دقة البيانات.

• مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات جيدة.

• الرغبة في التعلم والتكيف مع عمليات الشراء وإدارة الموردين.

• مهارات تواصل فعالة شفهياً وكتابياً.

• القدرة على العمل التعاوني ضمن فريق.

• الانضباط والمسؤولية والملكية في أداء المهام.