إعلان تكامل القابضة عن وظيفة مساعد تنفيذي

حول الوظيفة

تقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين وكبار المسؤولين في مكتب الإدارة الاستراتيجية وشؤون المجالس، بما يشمل تنسيق خطط السفر، والمراسلات، وإدارة النفقات، لضمان كفاءة الدعم المقدم وتلبية احتياجات وتوقعات الإدارة العليا.

وصف الوظيفة

• تقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين وكبار المسؤولين، بما في ذلك خطط السفر والمراسلات وإدارة النفقات.

• إدارة وصيانة جداول أعمال المديرين التنفيذيين، وجدولة المواعيد والاجتماعات والمكالمات الجماعية.

• جمع وإعداد وثائق الاجتماعات، وتحديث جميع المشاركين، وضمان دقة المذكرات وتوزيع الوثائق اللازمة مسبقًا.

• فحص وإدارة جميع الاتصالات والمراسلات الواردة (الرسائل، البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية) والرد عليها باحترافية.

• إدارة المراسلات الصادرة بشكل مستقل بما يتماشى مع معايير وإرشادات الخدمات المشتركة.

• صياغة وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والوثائق، وتحديث القوالب والملفات التنظيمية.

• تنفيذ المهام الكتابية والسكرتارية الأخرى، بما في ذلك إدارة النفقات والحصول على التوقيعات المطلوبة.

• السعي المستمر لتطوير الخبرات والمهارات بما يتوافق مع متطلبات الوظيفة.

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة.

الحد الأدنى من الخبرة

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المجال الإداري، ويفضل وجود خبرة في الدعم الإداري التنفيذي.

الكفاءات (المعرفة والمهارات والقدرات)

• مهارات تواصل قوية.

• إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية.

• التعاطف والذكاء العاطفي.

• إدارة الوقت بكفاءة.

• القدرة على العمل الجماعي.

• إعداد التقارير والتحليل.

• التوثيق والتنظيم.

لمحة عن الشركة

شركة تكامل القابضة هي شركة حكومية مملوكة بالكامل لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تأسست عام 2013م، وتهدف إلى تمثيل الوزارة وتحقيق أهدافها في تطوير وتحسين سوق العمل السعودي وبيئة العمل في المنشآت الحكومية والخاصة، بما يخدم أصحاب العمل والموظفين والباحثين عن عمل.