إعلان شركة امداد عن وظيفة مساعد تنفيذي
لمحة عن الوظيفة
يؤدي المساعد التنفيذي دورًا محوريًا في دعم المبادرات الاستراتيجية لفريق القيادة، حيث يكون مسؤولاً عن إدارة وقت المدير التنفيذي بكفاءة من خلال تنظيم الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، ترتيبات السفر، وإعداد الوثائق والاتصالات الأساسية. يتطلب الدور مستوى عاليًا من الاحترافية والسرية والقدرة على التكيف في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
المسؤوليات الوظيفية
إدارة وجدولة مواعيد المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمتابعة الدورية.
إعداد وتنظيم التقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية.
تنسيق ترتيبات السفر والنقل والإقامة وفق سياسات المنظمة.
التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين باحترافية عالية.
إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني وتحديد الأولويات بسرية وكفاءة.
دعم تطوير وتحسين العمليات والأنظمة الإدارية.
إدارة أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية.
دعم تنظيم الاجتماعات والفعاليات من حيث التجهيزات والخدمات اللوجستية.
متابعة المواعيد النهائية للمشاريع وتقديم التحديثات اللازمة.
متطلبات الوظيفة
خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
مهارات قوية في إدارة الوقت وتعدد المهام.
إجادة التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة المشاريع.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية عالية.
القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق.
مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
المهارات المطلوبة
قدرات تنظيمية عالية ومهارات متعددة المهام.
دقة واهتمام بالتفاصيل.
مهارات تواصل متقدمة.
المرونة وسرعة التكيف مع المتغيرات.
القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ قرارات مدروسة.
روح المبادرة والنهج الاستباقي في تحسين الإجراءات.