شركة رائدة في قطاع خدمات التجميل موظفة استقبال متميزة للانضمام لفريقها,
موظفة استقبال من خلال تقديم خدمات استقبال احترافية وتنسيق المواعيد والإجراءات الإدارية الأساسية.
المسؤوليات والواجبات الأساسية
- استقبال العملاء وتوجيههم بالشكل المناسب.
- إدارة عمليّات الاتصال الهاتفي والرد على الاستفسارات .
- تنظيم المواعيد وتنسيق الحجوزات .
- الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال والمناطق المحيطة بها وفق معايير المكان.
- المساعدة في المهام الإدارية الأخرى حسب الاحتياج ووفق التوجيهات المباشرة.
المتطلبات :
- الخبرة في مجال الاستقبال أو السكرتارية تعتبر ميزة إضافية ولكن ليس شرطاً مطلقاً للترشح للمنصب.
- مهارات حاسوبية أساسية (إنترنت، بريد إلكتروني، برامج معالجة النصوص وجداول البيانات).
- قدرة عالية على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات مع الانتباه للتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل ضمن فريق، والتحلي بمظهر مهني ولباقة عالية في التعامل مع الآخرين.
- إتقان اللغة الانجليزية قراءة وكتابة
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية ومهارات استقبال قوية.
- مهارات خدمة عملاء عالية والقدرة على التعامل باحتراف مع الزوار من مستويات مختلفة.
- تنظيم وإدارة الوقت مع قدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتلبية الاحتياجات المتسلسلة.
- إتقان استخدام أجهزة المكتب الأساسية وأنظمة إدارة الاستقبال والسكرتارية حسب الحاجة.