تعلن شركة Mesh Network Systems عن رغبتها في توظيف سكرتيرة تنفيذية سعودية للعمل بشكل مباشر مع الإدارة التنفيذية، والقيام بمهام التنسيق والمتابعة اليومية، وضمان سير الأعمال الإدارية بكفاءة عالية.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة جدول الأعمال اليومي للمدير وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- إعداد وتجهيز التقارير، الخطابات، والعقود بصيغة احترافية.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة وتنظيمها.
- استقبال العملاء والموردين والجهات الرسمية والتعامل معهم باحترافية.
- تنسيق عمليات الاتصال الداخلي والخارجي.
- تنظيم الملفات والسجلات وحفظ الوثائق بشكل منظم وسهل الوصول.
- متابعة المهام التشغيلية اليومية وتذكير الإدارة بالمواعيد والالتزامات.
- إعداد عروض تقديمية أو وثائق خاصة عند الطلب.
- تنسيق السفر والحجوزات (إن وُجد).
- تنفيذ أي أعمال إدارية أخرى مطلوبة لدعم الإدارة.
الشروط والمتطلبات:
- مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو تخصص ذي صلة.
- إجادة ممتازة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
- مهارات عالية في التواصل الشفهي والكتابي.
- القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترافية.
- شخصية منظمة، مبادرة، دقيقة، ولبقة في التعامل.
- يفضل خبرة سنتين أو أكثر في مجال السكرتارية أو الإدارة