الهدف من الوظيفة:
إدارة وتطوير أنشطة المشتريات في الشركة وضمان توفير المواد والمعدات والخدمات اللازمة للمشاريع بأفضل الأسعار والجودة، ضمن الجداول الزمنية المحددة وبما يتماشى مع سياسات الشركة وأهدافها الاستراتيجية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وتنفيذ استراتيجية المشتريات بما يتناسب مع طبيعة مشاريع المقاولات.
- البحث والتفاوض مع الموردين والمقاولين من الباطن لضمان أفضل شروط السعر والجودة ووقت التسليم.
- تقييم واعتماد الموردين والمقاولين، ووضع قاعدة بيانات محدثة لهم.
- إعداد خطط المشتريات السنوية والمرحلية بما يتماشى مع خطط المشاريع.
- التنسيق مع إدارات (التخطيط – الهندسة – المالية – التنفيذ) لتحديد احتياجات المشاريع بدقة.
- متابعة تنفيذ أوامر الشراء وضمان التوريد في المواعيد المحددة.
- مراقبة أداء الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالتوريد أو الجودة.
- الإشراف على الفريق الخاص بالمشتريات وتوزيع المهام وتطوير كفاءاتهم.
- متابعة العقود الخاصة بالموردين والتحقق من الالتزام بالشروط والأحكام.
- إعداد تقارير دورية للإدارة العليا عن حالة المشتريات والتحديات والمخاطر والحلول.
- الالتزام بالأنظمة والقوانين المحلية المتعلقة بالتوريد والتعاقد.
- تطبيق سياسات الشفافية والحوكمة وتفادي تضارب المصالح في جميع عمليات الشراء.
المؤهلات والخبرة:
- بكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية أو إدارة الأعمال (أو تخصص ذو صلة).
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المشتريات بقطاع المقاولات، منها 3 سنوات على الأقل في منصب إشرافي/إداري.
- إلمام قوي بسوق الموردين المحلي والعالمي ومواد البناء والمعدات.
- مهارات عالية في التفاوض وإدارة العقود.
- إتقان استخدام برامج المشتريات و Primavera/MS Office.
- قدرة على إعداد وتحليل التقارير واتخاذ القرارات.
- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
-
- المهارات الشخصية:
مهارات قيادية وإدارة فريق.
- التفكير الاستراتيجي وإدارة المخاطر.
- مهارات التواصل والعلاقات العامة.
- التنظيم والقدرة على العمل تحت الضغط.