الهدف من الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري واللوجستي اللازم لضمان سير العمل اليومي بفعالية، من خلال تنفيذ المهام المكتبية، إعداد الخطابات، تنظيم الملفات، وتقديم المساعدة للإدارة أو الأقسام المختلفة عند الحاجة.
المهام والمسؤوليات:
- إعداد وكتابة الخطابات الرسمية والتقارير.
- جمع المعلومات والقيام بعمليات بحث بسيطة لدعم متخذي القرار.
- تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية.
- تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
- تجهيز المستندات والنماذج والعروض التقديمية.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد ومتابعة المهام الإدارية.
- التواصل مع الأقسام الأخرى لتسهيل إنجاز المهام المشتركة.
- أداء أي مهام إدارية أخرى يُكلف بها من قبل المدير المباشر.
المؤهلات والمتطلبات:
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word – Excel – Outlook).
- مهارات جيدة في الكتابة باللغة العربية (والمفضّل إجادة الإنجليزية).
- القدرة على التنظيم، المتابعة، وإنجاز المهام المتعددة.
- الالتزام، المرونة، والقدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل مستقل.