المهام الوظيفية:

·        البحث عن موردي المواد الخام والمعدات اللازمة لصناعة الأخشاب.

·        إجراء عمليات الشراء للمواد الخشبية مثل الأخشاب، الرقائق، الألواح، وغيرها من المواد المرتبطة بالصناعة.

·        التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والعروض التنافسية.

·        بناء علاقات قوية وطويلة الأمد مع الموردين لضمان توفير المواد بالجودة والسعر المناسبين.

·        متابعة أداء الموردين وضمان التزامهم بالجداول الزمنية وتوافر المواد المطلوبة.

·        معالجة أي مشكلات تتعلق بالجودة أو التأخير في التسليم بالتعاون مع الموردين.

·        تنسيق مع أقسام الإنتاج والفنيين لتحديد الاحتياجات المستقبلية من المواد الخام والمستلزمات.

·        التنبؤ بكميات المواد المطلوبة بناءً على خطط الإنتاج المستقبلية وضمان توافرها في الوقت المحدد.

·        تحديث سجلات المشتريات بشكل دوري لضمان التتبع الصحيح للمخزون.

·        متابعة مستويات المخزون بشكل دوري لضمان توفر المواد اللازمة للإنتاج دون حدوث نقص أو فائض.

·        تحديد احتياجات المخزون وتنظيم عمليات الطلب بشكل فعال لتجنب أي تأخير في سير العمل.

·        فحص العروض المقدمة من الموردين ومقارنتها من حيث الأسعار، الشروط، وتوافر المواد.

·        التأكد من أن الفواتير المستلمة تتوافق مع الشروط المتفق عليها ومع طلبات الشراء.

·        إعداد تقارير دورية عن المشتريات والمخزون وتقديمها للإدارة لمساعدتهم في اتخاذ قرارات استثمارية.

·        تقديم توصيات للإدارة حول المورّدين الأفضل بناءً على الأداء السابق.

·        ضمان أن عمليات الشراء تتم ضمن الميزانية المخصصة لها.

·        التأكد من أن عمليات الشراء تتوافق مع اللوائح القانونية ومعايير الجودة المتبعة في الصناعة الخشبية.