مطلوب سكرتير إدارة أعمال

Saudi - Riyadh

 

1. التخطيط والتنظيم

  • وضع الخطط التشغيلية والإستراتيجية لتحقيق أهداف المؤسسة.
  • تنظيم الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال وتنسيق المواعيد.
  • إدارة المهام اليومية وضمان تنفيذها وفق الأولويات.

2. إدارة العمليات اليومية

  • الإشراف على العمليات اليومية للمؤسسة وضمان سيرها بسلاسة.
  • متابعة المهام الروتينية مثل الرد على البريد الإلكتروني، تنظيم الملفات، وإدارة المراسلات.

3. التواصل والتنسيق

  • التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات بفعالية.
  • التواصل مع العملاء والموردين والشركاء الخارجيين نيابة عن الإدارة العليا.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية للاجتماعات.

4. إدارة الموارد

  • الإشراف على الموارد المالية والبشرية والمادية.
  • إعداد الميزانيات ومتابعة النفقات والتكاليف.
  • إدارة المخزون والمستلزمات المكتبية.

5. الدعم الإداري

  • توفير الدعم الإداري للإدارة العليا مثل ترتيب السفر وحجز الفنادق وتنظيم الاجتماعات.
  • إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والوثائق القانونية أو الإدارية.

6. إدارة المشاريع

  • التخطيط لمشاريع المؤسسة ومتابعة تنفيذها.
  • تتبع التقدم المحرز في المشاريع وإعداد تقارير الحالة.

7. حل المشكلات واتخاذ القرارات

  • التعامل مع المشكلات اليومية واتخاذ القرارات المناسبة.
  • تقديم حلول إبداعية لتحسين العمليات وزيادة الكفاءة.

8. المراقبة والتقييم

  • مراقبة أداء الموظفين وتقييمهم.
  • ضمان الالتزام بمعايير الجودة والسياسات الداخلية.

9. إدارة العلاقات مع العملاء

  • التعامل مع استفسارات العملاء وشكاواهم.
  • ضمان رضا العملاء من خلال توفير خدمة عالية الجودة.

10. الابتكار والتطوير

  • اقتراح أفكار جديدة لتحسين العمليات وزيادة الإنتاجية.
  • متابعة التطورات في مجال العمل وتطبيق أفضل الممارسات.

11. الأمان والسرية

  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
  • إدارة الوثائق الهامة وضمان تخزينها بشكل آمن.

12. التدريب والتوجيه

  • تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم.
  • توفير الدعم اللازم لفريق العمل لضمان تحقيق الأهداف.

 

Post date: 17 Ramadan 1446 - 16 March 2025
Publisher: Tanqeeb.com

Post date: 17 Ramadan 1446 - 16 March 2025
Publisher: Tanqeeb.com