مطلوب موظفة استقبال

Saudi - Jeddah

المهام الوظيفية:

  • استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب.
  • الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال والتأكد من توفر الأدوات المكتبية اللازمة.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
  • استقبال البريد اليومي وفرزه وتوزيعه.
  • تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين أنشطة العمل المختلفة.
  • الرد على الإيميلات وإرسال واستقبال الفاكسات.
  • حفظ الملفات وتنظيم الوثائق والسجلات الخاصة بالعمل.
  • التفاعل مع العملاء وتعزيز العلاقة معهم لضمان رضاهم.
  • جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد وتحديث التقويمات.
  • تجهيز غرف الاجتماعات وإعداد خطط السفر والعروض التقديمية.
  • تسجيل بيانات الزوار وحفظها في النظام.
  • الإجابة على استفسارات العملاء وتلبية احتياجاتهم أثناء زيارتهم.

الشروط المطلوبة:

  • عدم وجود سجل تجاري.
  • غير مسجلة في التأمينات الاجتماعية.

المهارات المطلوبة:

  • مهارات تواصل عالية ولطافة في التعامل مع العملاء.
  • تنظيم الوقت والحفاظ على النظام.
  • القدرة على استخدام الأدوات المكتبية وبرامج الحاسوب الأساسية.
Post date: 09 Rajab 1446 - 8 January 2025
Publisher: Tanqeeb.com

Post date: 09 Rajab 1446 - 8 January 2025
Publisher: Tanqeeb.com