الوصف:
توفير الخدمات الإدارية والمساندة وتطويرها ورفع كفاءتها وتشمل على سبيل المثال خدمات المكاتب والمراسلات والأرشيف وغيرها من الخدمات الداعمة لإدارات المكتب.
المهام العامة
- تنظيم وتوفير الدعم للاجتماعات المتعلقة بجدول أعمال المدير العام وإدارة محاضرها ومتابعة القرارات الصادرة فيها.
- أعمال المتابعة لجميع الطلبات الداخلية والخارجية الموجهة إلى الإدارة.
- التعامل مع المكالمات والمراسلات وتصفية الطلبات وفقًا للتعليمات بالإضافة إلى إدارة جدول أعمال ادارة المدير العام.
- إعداد الخطابات والمستندات والتقارير الخاصة بالإدارة.
- إدارة جمع المعلومات، بما في ذلك التقارير الدورية التي تقدمها للمدير العام.
- حفظ ملفات الإدارة ذات الطابع السري في مكان مناسب وتنظيم وحفظ الملفات ونسخ القرارات والمخاطبات والعقود والاتفاقيات الصادرة من الإدارة بما يسهل استرجاعها.
- العمل على توفير التجهيزات اللازمة للمدير العام بالتنسيق مع الإدارات الاخرى.
- أداء المهام والواجبات الأخرى التي يكلف بها مدير الإدارة وفق الاختصاص أو التوجيه لاستكمالها من قبل القطاعات والإدارات ذات الصلة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
بكالوريوس في الإدارة أو ما يعادله في تخصص مشابه مع خبرة في ذات المجال.