الوصف الوظيفي:
نبحث عن مرشحة حديثة التخرج تتميز بالتنظيم والاهتمام بالتفاصيل لدعم فريقنا الإداري والتشغيلي.
ستتولى المرشحة مسؤولية أداء مهام إدارية متنوعة بكفاءة ودقة، مما يساهم في تحسين سير العمل ودعم الأقسام المختلفة.
المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة جميع المهام الإدارية، مثل جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، ومتابعة البريد الإلكتروني.
• إعداد وتحرير وتنسيق المستندات والتقارير.
• إدخال البيانات وتحديثها بدقة في أنظمة الكمبيوتر وأدوات الإدارة.
• ضمان تنظيم البيانات لتكون متاحة بسهولة لأغراض التقارير والتحليل.
• استخدام Microsoft Word وExcel
• العمل علي انظمة إدارة لإدخال البيانات، وتتبع العمليات الإدارية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والأطراف الخارجية.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى متعلقة بالوظيفة.
المتطلبات:
• لا يشترط خبرة سابقة (يفضل حديثة التخرج).
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word وExcel).
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية واهتمام كبير بالتفاصيل.
• القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة.