المسمى الوظيفي: مسؤول إمداد ومشتريات
وصف الوظيفة:
نبحث عن مسؤول إمداد ومشتريات ذو خبرة لتولي مسؤولية شراء جميع المواد والمنتجات المطلوبة لدعم العمليات اليومية. سيكون الشخص المسؤول عن تقييم وتحديد الموردين، التفاوض على الأسعار، وضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم بتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات والإمداد لضمان سير العمل بكفاءة ودون انقطاع.
المهام والمسؤوليات:
- تحديد وتقييم الموردين المحتملين وضمان حصول الشركة على أفضل العروض والأسعار.
- التفاوض على شروط العقود والأسعار مع الموردين.
- إجراء عمليات الشراء اللازمة وفقًا لاحتياجات الشركة والتأكد من توفير المواد في الوقت المحدد.
- متابعة عمليات الشحن والتسليم والتأكد من وصول المواد في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة.
- إعداد وتحليل تقارير المشتريات والتوريد ورفعها للإدارة.
- تنسيق عملية الجرد والتأكد من أن المخزون كافٍ ولا يوجد نقص في المواد.
- ضمان الالتزام بالميزانية المحددة للمشتريات.
- إدارة وحل أي مشاكل تتعلق بتأخيرات الشحن أو المواد غير المطابقة للمواصفات.
- متابعة تحديثات الأسعار والاتجاهات السوقية لضمان الحصول على أفضل العروض.
- العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية احتياجاتهم المشتريات.
- إدارة عمليات الدفع والموافقة على الفواتير الخاصة بالموردين.
المؤهلات:
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات والإمداد.
- مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية طويلة الأمد مع الموردين.
- معرفة قوية بإدارة المخزون وإجراءات الشراء.
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المشتريات.
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق أهداف العمل في الوقت المحدد.