الهدف الوظيفي
إدارة الاتصال مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية؛ والإشراف على وضع خطة الإعلام والعلاقات العامة في الجمعية وتنفيذها، وإيصال صورة متميزة عن نشاطاتها.
المهام الوظيفية
إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
متابعة رصد ما ينشر عن الجمعية في وسائل الإعلام ومواقع التواصل الاجتماعي، ودراسته بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في الجمعية ورفع التقارير بذلك.
متابعة تطوير وتنفيذ الحملات الإعلامية ضمن الخطط الموضوعة.
متابعة التغطية الإعلامية للأنشطة والمناسبات والفعاليات الخاصة بالجمعية.
متابعة تخطيط وتنفيذ الفعاليات المحلية لتمثيل الجمعية بصورة إيجابية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
متابعة التفاعلات المتعلقة بوسائل الاعلام التقليدية ومنصات التواصل الاجتماعية.
الإشراف على إنشاء وكتابة المحتوى لجميع المواد المطروحة بالوسائل الإعلامية والاتصالات الخاصة الجمعية.
الإشراف على توفير الخدمات اللازمة لعقد الاجتماعات والندوات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
الإشراف على إعداد وتنظيم المناسبات والفعاليات المختلفة داخل وخارج الجمعية.
الإشراف على إعداد وتنفيذ البرامج الخاصة باستقبال زوار الجمعية.
الإشراف على إعداد المجلة الدورية للهيئة والمطبوعات والمواد الإعلامية والأفلام الوثائقية عن أنشطة الجمعية بالتعاون والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
متابعة تنفيذ اتفاقيات الرعاية مع الشركات المحلية لإبراز حضورهم ومشاركتهم بالفعاليات.
إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة، ومقترحات تطوير أدائها.
إدارة ملف التطوع والمتطوعين في الجمعية.
يكون المتقدم سعودي الجنسية