الهدف من الوظيفة: مساعدة مدير المشاريع في متابعة وتنفيذ المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
المهام والمسؤوليات:
- متابعة تقدم المشاريع:
- تتبع تقدم المشاريع وإعداد تقارير دورية.
- متابعة تنفيذ المهام وضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة.
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
- إدارة المراسلات:
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير.
- تنظيم الاجتماعات:
- جدولة وتنظيم الاجتماعات مع الفرق المختلفة.
- إعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات.
- متابعة تنفيذ القرارات المتخذة في الاجتماعات.
- إعداد الوثائق والتقارير:
- إعداد وتنسيق الوثائق والتقارير اللازمة للمشاريع.
- ضمان حفظ الوثائق بشكل منظم وسهل الوصول.
- إدارة الجدول الزمني:
- تنظيم جدول أعمال مدير المشاريع.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات والزيارات الميدانية.
- التواصل والتنسيق:
- التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد.
- متابعة طلبات الشراء والتأكد من استلام المواد المطلوبة.
- إدارة الملفات:
- حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية.
- ضمان سرية المعلومات والوثائق الحساسة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- المؤهلات العلمية:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة:
- خبرة سابقة في دور مشابه، يفضل في قطاع المقاولات.
- المهارات الشخصية:
- مهارات تواصل ممتازة.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- المهارات التقنية:
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
- معرفة جيدة بأدوات إدارة المشاريع مثل MS Project أو Trello.
-