هيئة التأمين تعلن عن وظيفة إدارية بمسمى سكرتير تنفيذي بدون خبرة سابقة

هيئة التأمين تعلن عن وظيفة إدارية بمسمى سكرتير تنفيذي بدون خبرة سابقة

نبذة عن هيئة التأمين : هيئة التأمين هي الجهة المعنية بتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية. أُنشئت بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (85) بتاريخ 28/1/1445 هـ، وتهدف إلى تنظيم قطاع التأمين والإشراف عليه بما يعزز فاعليته، وتعمل على تنمية الوعي التأميني وحماية حقوق المؤمن لهم والمستفيدين.

التخصصات المناسبة

  • السكرتارية التنفيذية

  • السكرتارية

  • إدارة المكاتب

  • إدارة الأعمال

  • الإدارة العامة

  • الإدارة المكتبية

المهام الوظيفية

  • التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.

  • جمع وإدخال البيانات وتحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر للتتبع وإعداد التقارير.

  • تصعيد المشاكل المعقدة لضمان حلها بكفاءة وفي الوقت المناسب.

  • مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد.

  • تحديث قاعدة البيانات بجميع الأرقام والأسماء المطلوبة.

  • إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

  • تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.

  • تنسيق توافر مرافق الاجتماعات وضمان نظافتها.

  • حضور الاجتماعات عند الحاجة وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات.

  • ضمان توافر جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية.

المهارات المطلوبة

  • المعرفة بقوانين وسياسات قطاع التأمين.

  • إعداد التقارير.

  • إدارة العلاقات.

  • مهارات التواصل.

  • إتقان أدوات الإنتاجية المكتبية.

رابط التقديم : 

https://careers.ia.gov.sa/ar/saudi-arabia/jobs/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1-%D8%AA%D9%86%D9%81%D9%8A%D8%B0%D9%8A-1100054402/

Post date: 19 Rabi al-awwal 1446 - Today
Publisher: Saudi government Jobs
Post date: 19 Rabi al-awwal 1446 - Today
Publisher: Saudi government Jobs