هدف الوظيفة
يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء عملهم في ظل أدنى حد من الإشراف، حيث أنهم يعملون ضمن نطاق المبادئ التوجيهية والإجراءات من أجل إعداد التقارير الأكثر تعقيدًا أو تخصصًا أو التقارير غير المخطط لها ذات الصلة بمجال عملهم، وتكمن أهميتهم في مساهمتهم في استكمال المنجزات أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المعين.
تتضمن الأنشطة التشغيلية التي يقومون بها على التنسيق مع هيئات إنفاذ القانون السعودية لتقديم الدعم وتوثيق التحقيقات الجنائية وإدارة نقل المعدات على نطاق الإدارات
الأدوار والمسؤوليات
- تيسير عمليات التواصل بين المفتشين والفرق الأمنية في المنافذ من خلال وضع بروتوكولات وعمليات وإجراءات تواصل واضحة
- إدارة طلبات نقل المعدات بين المنافذ وضمان تنفيذ عمليات النقل الملائمة والمنتظمة بما يتماشى مع الفجوات في المنافذ والاحتياجات التشغيلية
- تقديم الدعم الفني والوثائق للتحقيقات الجنائية الجارية بالتنسيق مع هيئات إنفاذ القانون السعودية
- مراقبة أداء المفتشين وإعداد تقارير مفصلة تسلط الضوء على نتائج مؤشرات الأداء الرئيسية، وفجوات التدريب، واحتياجات الموارد (الأشعة السينية، وأنظمة كاميرات المراقبة المخصصة ( CCTV )، وما إلى ذلك)
- إعداد تقارير داخلية دورية تبرز التقدم المحرز في الإدارات إزاء الأهداف الاستراتيجية المحددة وأداء موظفي إدارة الوسائل الأمنية، وضمان إدراجها في الخطط المستقبلية
- تقييم الآلية التشغيلية للمعدات والأنظمة الأمنية وضمان الإعداد السليم لدليل التشغيل لتسهيل حل القضايا
- تقييم كتيبات الشروط والمواصفات الفنية للأنظمة والأجهزة في المنافذ والتأكد من التعامل السليم مع الطلبات والاحتياجات ذات الصلة
- الاحتفاظ بسجلات ضمانات المعدات والتراخيص واتفاقيات الخدمة والعقود الخاصة بها لغايات التتبع وضمان عدم وجود حالات عدم مطابقة
- إجراء عمليات تفتيش دورية منتظمة وغير مجدولة للوسائل لضمان عدم وجود حالات عدم مطابقة للمنتجات والبرامج
- ا تباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة
- المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل ب الطريقة الملائمة والصحيحة
- أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل
المؤهلات والمتطلبات الوظيفية
- ما لا يقل عن 2 سنة من الخبرة في المجال
- بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها