اعلان الشؤون الصحية في الحرس الوطني عن توفر وظائف مساعد إداري ثاني  في مختلف مناطق المملكة للجنسين حملة البكالوريوس

التخصصات المطلوبة:

• إدارة أعمال

• إدارة مكتبية

• إدارة عامة

• سكرتارية

• إدارة مكاتب

• علاقات عامة

• لغة إنجليزية

• ترجمة

• تقنية معلومات

• آداب

• علوم تطبيقية

• تربية وتعليم

• أي تخصص إداري آخر ذو صلة

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري والكتابي للقسم/القسم المعين من خلال الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، والحفاظ على مذكرات القسم، وجدولة المواعيد، واستقبال الزوار، ومعالجة الطلبات والاستفسارات، وتسجيل الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.

• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ وتقديم الدعم العام للزوار.

• إدارة الاستفسارات الروتينية والإحالة إلى الموظفين المسؤولين.

• استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.

• إعداد الردود على المراسلات الروتينية، واستكمال النماذج وغيرها من الوثائق المطلوبة.

• عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.

• تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم، حيثما دعت الحاجة.

• الاتصال بموظفي القسم والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن القسم.

• الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.

• تتبع ومراجعة النتائج الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات، حسب التعليمات.

• أداء مهام المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء المحاسبة الأساسية.

• الحفاظ على قوائم جهات الاتصال المحدثة.

• إنتاج التقارير والعروض التقديمية والملخصات، حسب الحاجة.

• الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.

• أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة.

الشروط:

• أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.

• حاصل على البكالوريوس كحد أدنى في أحد التخصصات المطلوبة أعلاه أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن سنتين.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي.

• القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح (30 كلمة في الدقيقة) باللغة الإنجليزية و(25 كلمة في الدقيقة) باللغة العربية.

  إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).

•  

رابط التقديم: 

https://careers.ngha.med.sa/en/saudi-arabia/jobs/administrative-assistant-ii-1100052689/