مطلوب سكرتير على ان يقوم ب
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
- إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
-
الفنية:
-
- تنظيم الاجتماعات الخاصة
- تفسير الكتابة اليدوية
- توثيق الاستلام والتسليم
- ارشفة الوثائق