(الوصف الوظيفي ( ممثل علاقات حكومية
الغرض من الوظيفة :
متابعة وإنهاء المعاملات والإجراءات الخاصة بالشركة لدى الجهات الحكومية في المنطقة الوسطى والمنطقة الشرقية
مهام ومسؤوليات الوظيفة :
- متابعة وتجديد كافة الوثائق والتراخيص والسجلات الخاصة بالشركة
- متابعة وإنهاء الإجراءات المتعلقة بالبلديات – الدفاع المدني – استخراج الرخص .
- إعداد الملفات والسجلات المنظمة للعمل .
- القيام بالمهام ذات الصلة والغير موضحة أعلاه في حال الحاجه لها .
- إعداد التقارير اللازمة .
- متابعة العقود التأجيرية
- أي مهام أخرى يتم التوجيه بها من قبل المدير المباشر
المؤهلات المطلوبة لممثل العلاقات الحكومية
- خبرة عملية: يفضل أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في مجال العلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية المماثلة، مع فهم عميق للإجراءات الحكومية والتشريعات ذات الصلة.
- مهارات الاتصال: يجب أن يكون لدى المرشح مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابية أو شفهية، للتفاعل مع مختلف الجهات الحكومية والموظفين داخل الشركة بكفاءة.
- مهارات التنظيم والتخطيط: يجب أن يكون المرشح قادرًا على تنظيم وتنفيذ المهام بكفاءة، مع القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
- معرفة بالقوانين واللوائح: ينبغي أن يكون المرشح على دراية بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعلاقات الحكومية، ويجب أن يكون قادرًا على تطبيقها بشكل صحيح.
- اللغات: قد تتطلب الوظيفة مهارات لغوية جيدة، بما في ذلك اللغة العربية واللغة الإنجليزية، للتواصل مع مختلف الأطراف ومعالجة الوثائق والتقارير بفعالية.
- قدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المرشح قادرًا على التعامل مع المهام والمواعيد النهائية بفعالية، حتى في ظل الضغوط الزمنية.
- المرونة والتكيف: يجب أن يكون المرشح قادرًا على التكيف مع التغييرات المفاجئة والمتطلبات الجديدة، والتعامل معها بمرونة وفعالية.