يسر وزارة الطاقة ان تعلن عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) لا تشترط خبرة سابقة لحملة البكالوريوس فأعلى على النحو التالي:
المتطلبات:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
- لا يشترط خبرة سابقة (يفضل خبرة سنتين).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
التخصصات المناسبة:
- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
المهام الوظيفية:
- يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات - تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية - حجوزات السفر).
- يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
رابط التقديم : https://careers.moenergy.gov.sa/ar/saudi-arabia/jobs/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1-%D8%AA%D9%86%D9%81%D9%8A%D8%B0%D9%8A-1100050648/