يسر وزارة الطاقة ان تعلن عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير) للرجال والنساء حملة الدبلوم (لا يشترط وجود خبرة سابقة) للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:
الشروط الواجب توافرها:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
- لا يشترط الخبرة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
التخصصات المناسبة:
- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
المهام الأساسية:
- التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- إنجاز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- الإشراف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
رابط التقديم : https://careers.moenergy.gov.sa/ar/saudi-arabia/jobs/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1-1100049655/