Jobs / Jobs For Women / مطلوب سكرتير قانوني

مطلوب سكرتير قانوني

مكتب عبدالرحمن محمد البراك للمحاماة - Saudi - Riyadh
Experience: 0 to 5 years
Employment: Full Time
Education: جامعي (بكالوريوس / ليسانس)

الوصف:

  • نبحث عن سكرتير مكتب ماهر ومنظم. 
  • سيكون هذا الدور مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك:

المسؤوليات:

الإدارة اليومية:

  • الإجابة على الهاتف وتوجيه المكالمات.
  • استقبال الزوار وتقديم المساعدة لهم.
  • إدارة البريد الإلكتروني والرسائل الواردة.
  • جدولة المواعيد والاجتماعات.
  •  إعداد وتنظيم الاجتماعات.
  • إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات.

المهام الإدارية:

  • طباعة وتصوير الوثائق.
  • تنظيم ملفات القضايا.
  • إدارة مخزون المكتب.
  • طلب لوازم المكتب.
  • تحضير التقارير والرسائل.
  • إعداد الفواتير.

دعم الفريق:

  • مساعدة المحامين في البحث عن المعلومات.
  • تقديم الدعم الإداري للمهام القانونية.
  • تنفيذ المهام الإضافية حسب الحاجة.

المؤهلات:

  • خبرة سابقة في العمل كسكرتير مكتب أو دور إداري مماثل.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
  • إتقان مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Office Suite.
  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
Apply Now
Post date: 26 Dhu al-Hijjah 1445 - Today
Publisher: Tanqeeb.com
Apply Now
Post date: 26 Dhu al-Hijjah 1445 - Today
Publisher: Tanqeeb.com
Apply Now