المؤهلات:-

1. حاصل على شهادة دبلوم أو بكالوريوس 

2. الدورات التدريبية:-

دورات في الإدارة المكتبية، الكتابة المهنية، إدارة الوقت، وبرامج الكمبيوتر المكتبية.

 المهارات العملية:-

1. مهارات الاتصال

   - إجادة التحدث والكتابة بوضوح واحترافية.

   - القدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بفعالية.

2. مهارات التنظيم

   - القدرة على تنظيم الملفات والمستندات.

   - إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والاجتماعات.

 - القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

   - مهارة في إدارة الوقت لتلبية المواعيد النهائية.

3. المهارات التقنية

   - معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

   - القدرة على استخدام أدوات الاتصال والتكنولوجيا الحديثة.

5. التفاصيل الدقيقة

   - الانتباه إلى التفاصيل لضمان دقة العمل المكتبي وتجنب الأخطاء.

   - مهارة في التدقيق والمراجعة.

المهام الوظيفية:-

1. إدارة المكاتب:

   - تنظيم المكاتب والحفاظ على بيئة عمل مرتبة.

   - مراقبة المخزون وطلب اللوازم المكتبية عند الحاجة.

2. الدعم الإداري:

   - إعداد وتجهيز المستندات والتقارير.

   - إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات.

3. تنسيق الاجتماعات:

   - تنظيم وحجز قاعات الاجتماعات.

   - إعداد جداول الأعمال وتوزيعها وتسجيل محاضر الاجتماعات.

4. الدعم التنفيذي:

   - تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا.

   - تنسيق سفر المدراء وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بهم.

5. خدمة العملاء:

   - استقبال الزوار والرد على الاستفسارات.

   - التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.