المهام الوظيفية :-
إدارة عمليات التخليص الجمركي:
- تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالتخليص الجمركي للبضائع الواردة والصادرة.
- تحضير وتقديم المستندات الجمركية المطلوبة وضمان الامتثال للقوانين الجمركية المحلية والدولية.
التواصل مع الجهات الحكومية والجمارك:
- العمل كحلقة وصل بين الشركة والسلطات الجمركية والموانئ.
- التعامل مع الجهات التنظيمية لضمان سير العمليات بسلاسة وبدون تأخير.
إجراءات الاستيراد والتصدير:
- إدارة إجراءات الاستيراد والتصدير لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد.
- متابعة الشحنات وتحديث النظام بمواعيد الوصول وتقديم تقارير دورية للإدارة.
إدارة الوثائق والمستندات:
- إعداد وفحص جميع الوثائق المتعلقة بالشحنات، بما في ذلك الفواتير التجارية، شهادات المنشأ، وقوائم التعبئة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة وشاملة لجميع المعاملات الجمركية.
التواصل الدولي:
- التعامل مع العملاء والموردين الدوليين لتسهيل إجراءات الاستيراد والتصدير.
- استخدام مهارات اللغة الإنجليزية في المراسلات والتفاوض مع الأطراف الأجنبية.
الامتثال واللوائح:
- ضمان الامتثال لجميع اللوائح الجمركية والتجارية.
- تحديث المعرفة بالتغييرات في القوانين الجمركية واللوائح الدولية.
تحليل البيانات وإعداد التقارير:
- تحليل بيانات الشحن وتقديم تقارير دورية للإدارة.
- اقتراح تحسينات على العمليات اللوجستية لتعزيز الكفاءة.
المؤهلات والخبرات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال التخليص الجمركي والإجراءات الجمركية.
- معرفة واسعة بالقوانين واللوائح الجمركية المحلية والدولية.
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابةً).
- مهارات تواصل قوية وقدرة على حل المشكلات.
- قدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة التغير.
المهارات التقنية:
- إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية (Microsoft Office).
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة اللوجستيات وإدارة سلاسل الإمداد.
السمات الشخصية:
- دقة في العمل وانتباه للتفاصيل.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.