- تعلن شركة مقاولات وتشغيل بمدينة جدة عن حاجتها لتوظيف مدير تشغيل خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التشغيل وإدارة القوة العاملة.
يقوم بالمهام الوظيفية التالية:
- مسئول عن ضمان إنجاز الأعمال اليومية على الوجه الاكمل
- مسئول عن تطبيق اللوائح والأنظمة والسياسات المتبعة بما يخص قسم التشغيل
- متابعة تدريب العمالة ومواعيد التدريب وتحليل نتائج التدريب والعائد منها
- مسئول عن توافر كل المواد اللازمة للعمليات التشغيلية بكميات تتناسب مع حجم وطبيعة العمل لكل قسم.
- مسئول عن توافر الشروط الصحية والمهنية والقياسية للعاملين وكذلك المواد والادوات والتجهيزات
- مسئول عن متابعه وانجاز أي اعطال جوهريه ومتابعة ومراقبة نماذج الصيانة الدورية والعمل على اصلاح جميع الاعطال .
- اعداد التقارير المطلوبة (اسبوعيه، شهريه، سنوية) لمعاونة الادارات الاخرى لسرعة اتخاذ القرار المناسب
- مسئول عن حل اي مشاكل خاصه بالعملاء اذا لم يتم حلها من ادارة الفرع، مع ضمان معالجة النقد بشكل سليم، وضمان بيئة مأمونه للعملاء
- مسئول عن مراقبة التكاليف والجودة ورضاء العميل وسرعة الخدمة والعمل على زيادة الربحية ومراقبة المنافسين المحليين وعمليات التشغيل لديهم وعمل المقارنات وعرضها للإدارة المباشرة
- مسئول عن تطبيق الاشتراطات الصحية واشتراطات السلامة (الدفاع المدني) وكذلك التأمين على الممتلكات وغيرها وفتح ملف لحفظ المستندات
- يؤدي ما يسند اليه من أعمال.
- مراقبة وتحليل الانحراف عن الخطط الموضوعة والاسباب وطرق العلاج، وتصميم كراسة مواصفات يقوم على اساسها العاملين بالعمل وفقا للوائح المقرر العمل بها وتكون دليلا شاملا ومقياسا.
- التواصل لاتخاذ القرارات المتعلقة بالأنشطة التشغيلية وتحديد الأهداف الاستراتيجية.
- التخطيط ومراقبة سير العمل بشكل يومي لضمان العمل بشكل سهل وبدون معوقات.
- الإشراف على الموظفين من مختلف الإدارات وتقديم ملاحظات بناءة
- التقييم بانتظام كفاءة إجراءات العمل وفقا للأهداف التنظيمية وتقديم اقتراحات للتحسينات.
- إدارة عمليات الشراء وتنسيق تخصيص الموارد والموارد.
- الإشراف على عمليات دعم العملاء وتنظيمها تعزيز رضا العملاء.
- مراجعة المعلومات المالية وضبط الميزانيات التشغيلية لتعزيز نسبة الربحية.
- مراجعة و صياغة السياسات وتحسينها وتنفيذها.
- إدارة العلاقات والاتفاقيات مع الشركاء الخارجيين.
- تقييم الأداء العام من خلال جمع وتحليل وتفسير البيانات والمقاييس.
- التأكد من أن المؤسسة تطبق القوانين والتشريعات واللوائح المعمول بها.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على تنظيم المهام وقيادة فريق العمل بشكل مميز.
- اجادة التعامل مع الشخصيات المختلفة.
- معرفة القواعد والإرشادات القانونية للصناعة.
- اجادة التعامل مع مبادئ العمل المتنوعة مثل سلسلة التوريد ، والتمويل ، وخدمة العملاء ، إلخ.
- القدرة على العمل مع تحليل البيانات ومقاييس الأداء.
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع برامج تخطيط موارد المشاريع
متطلبات العمل :
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي الصلة
- الخبرة السابقة في وظيفة مدير عمليات.