الوظيفة المطلوبة: منسق مناسبات وفعاليات
- تبحث شركة الوسائط المطورة للتجارة عن:
- منسق مناسبات وفعاليات يتمتع بالشغف ولديه الحماس لمساعدة شركتنا في استضافة المناسبات والفعاليات التي تعزز صورة شركتنا، وتعمل على تحسين ولاء العملاء، وتعزيز معرفة العميل بعلامتنا التجارية وعلاقته بها.
المسؤوليات
- فهم المتطلبات لكل مناسبة أو فعالية
- التخطيط للمناسبة أو الفعالية مع الانتباه إلى القيود المالية والزمنية
- حجز أماكن انعقاد مناسبة أو فعالية وإعداد جدول زمني للمتحدثين فيها
- البحث عن مزودي الخدمة (مثل خدمات المطاعم، مصممي الديكور، الموسيقيين، إلخ) واختيار الأفضل من حيث الجودة والتكلفة معاً
- التفاوض مع مزودي الخدمة لتحقيق أفضل الشروط
- تعيين الموظفين
- إدارة جميع العمليات التشغيلية في المناسبة أو الفعالية (إعداد مكان انعقادها وإرسال الدعوات وما إلى ذلك)
- إجراء المعاينات النهائية في يوم المناسبة أو الفعالية (مثل مخطط توزيع الطاولات والتكنولوجيا) للتأكد من أن كل شيء يلبي المعايير
- الإشراف على مجريات المناسبة أو الفعالية والتصرف بسرعة لحل المشكلات
- تقييم نجاح المناسبة أو الفعالية وتقديم التقارير بشأنها
المتطلبات والمهارات
على المتقدم للوظيفة:
- أن يتمتع بخبرة سابقة في العمل كمنسق مناسبات أو فعاليات
- أن يكون لديه سجل مهني حافل في تنظيم المناسبات والفعاليات الناجحة
- أن يكون ملماً بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- أن يتمتع بمهارات ممتازة لإدارة مزودي الخدمة
- أن يكون على دراية بممارسات التوظيف الأساسية
- أن يتمتع بمهارات ممتازة في التواصل والتفاوض
- أن تكون لديه مهارات حُسن التنظيم والقدرة على تولي عدة مهام في آن واحد
- أن يتمتع بالقدرة على التعامل مع التوتر والحفاظ على الهدوء
- أن يتمتع بالقدرة على حل المشكلات
- أن يكون حاصلاً على شهادة في إدارة الضيافة، ويفضل أن يكون من خريجي العلاقات العامة أو أي مجال ذي صلة