- تعلن مجموعة ستار فاب للمقاولات عن توفر فرصة وظيفية بمسمى (منسق إداري)
حسب المواصفات التالية
- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب.
- معالجة وتقديم تقرير عن نفقات ميزانيات المكتب.
- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر والحجز مع وسائل المواصلات.
- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر.
- التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية.
- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير.
- تحديث سياسات العمل حسب الحاجة
- القدرة على تحديد أولويات المهام مما يساعد على توفير الدعم الإداري للموظفين وضمان سير جميع الإجراءات اليومية بشكل سلس.
المهارات المطلوبة:
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Word و MS Excel.
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
- اجادة مهارات التواصل بشكل شفهي أو مكتوب.
الشروط والمتطلبات المطلوبة:
- الحصول على شهادة البكالوريوس.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً
- الخبرة السابقة في وظيفة منسق إداري. (3 سنوات)
المهارات المطلوبة:
- اجادةاستخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Wordو MS Excel.
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
- اجادة مهارات التواصل بشكل شفهي أو مكتوب.