مطلوب سكرتيرة لمكتب استشارات هندسية

Full Time
Saudi , Jeddah
--

Job Details

Experience 3 to 5 years
Employment Full Time
Education جامعي (بكالوريوس / ليسانس)

  • تنسيق جميع الأعمال داخل قسم إدارة المشاريع

  • مستوى ممتاز في برامج الأوفيس ( الوورد – الإكسل – البوربوينت )

  • مستوى جيد في برنامج الأوتوكاد

  • إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاصة بالقسم .

  • إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال مدير قسم إدارة المشاريع .

  • استقبال زوار القسم والتواصل معهم .

  • تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاصة بمدير قسم إدارة المشاريع .

  • تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالقسم بشكل احترافي .

  • حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالقسم بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها

  • استلام و توجيه وفهرسة البريد الخاص بمدير المشاريع و عرضه عليه و فهرسة المستندات إلكترونيا وورقيا .

  • كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات و التي يكون مدير المشاريع طرفاً فيها .

  • التحضير للاجتماعات الخاصة بالقسم أو الاجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التي تخص موضوع الاجتماع .

  • استقبال و إجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بالقسم و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين .

  • خبرة سابقة في قطاعات مشابهة ( استشارات / مقاولات / تطوير عقاري ....)


Similar Jobs