مسئولة خدمة العملاء أو موظفة خدمة العملاء شركة رائدة في مجال تقنية المعلومات ، ويكون الهدف من هذه الوظيفة هو الدعم الفني وإستقبال الإستعلامات والشكاوى التي يقدمها العملاء، والتعامل معها بالطريقة المناسبة، ويطلب من موظف خدمة العملاء بعض المهام والمسئوليات التي عليه أن ينفذها .
مهام ومسئوليات وظيفة موظف خدمة العملاء :
1- أن يقوم موظف خدمة العملاء باستقبال مختلف الإستعلامات والشكاوى التي يقدمها العملاء ويستجيب لها في أسرع وقت .
2- أن يجيد موظف خدمة العملاء التعامل مع العميل وشكوته بالطريقة التي تناسب مكانة المؤسسة التي يعمل بها .
3- أن يقوم موظف خدمة العملاء بتنفيذ كلا من السياسات والتعليمات الخاصة بخدمة العملاء والتي يتم اعتمادها من الشركة .
4- كتابة تقرير يومي يقول فيه ما تم إنجازه في العمل .
5- حفظ مختلف سجلات ونماذج الجودة المتعلقة بتعليمات خدمة العملاء، ومختلف الأعمال التي تخضع للمراجعة الداخلية
6- يجب أيضا أن يقوم مسئول خدمة العملاء بحسن استقبال كل الشكاوى والاستعلامات التي تأتي من العملاء وينفذ في ضوئها المهام التي توكل إليه .
المؤهلات :
لديه خبرة سنة في مجال خدمة العملاء
ويجب أن يكون متمكنا من اللغة العربية تحدث وكتابة
اللغة الإنجليزية أقل من متوسط .
مهارات موظف خدمة العملاء :
1- يجب أن يكون موظف خدمة العملاء قادر على حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
2- يجب أن يكون موظف خدمة العملاء قادر على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي .
3- يجب أن يكون موظف خدمة العملاء لديه مهارات الاتصال الفعال .
4- يجب أن يكون موظف خدمة العملاء قادر على معالجة أكثر من عمل في وقت واحد بكفاءة ودقة .