About Jazeera Paints
Jazeera Paints is seeking a Showroom Sales Representative to join their team. This full-time role focuses on implementing sales plans and ensuring high standards of customer service within the showroom environment.
Role Purpose
The primary purpose of this role is to execute the showroom sales plan effectively to achieve assigned sales targets. The representative will be responsible for managing customer interactions, showroom operations, and inventory to ensure compliance with company policies and procedures.
Key Responsibilities
- Welcome customers, provide high-standard customer service, and address their needs effectively.
- Manage product handovers and offer pre-sales and after-sales support.
- Oversee showroom operations and inventory, ensuring adherence to Jazeera Paints Company policies.
- Guide customers through product introductions, requirement identification, color coordination, and product selection.
- Ensure accurate order processing, invoicing, and timely product delivery.
- Coordinate showroom personnel activities, including assistants, laborers, and drivers, for efficient operations.
- Maintain showroom cleanliness, organization, and overall presentation.
- Ensure the availability of marketing materials such as brochures, leaflets, and product catalogs.
- Achieve assigned sales targets in line with the approved sales plan and implement management objectives and KPIs.
- Process online customer orders and update the e-commerce platform, reflecting accurate product and inventory levels.
- Ensure adequate stock availability, particularly for fast-moving items, and apply stock replenishment procedures from warehouses based on established minimum and maximum levels.
- Comply with the First-In, First-Out (FIFO) principle to minimize slow-moving and obsolete inventory.
- Report missing or unavailable products at the central warehouse and any damage, equipment malfunctions, or maintenance needs within the showroom to direct management.
- Conduct inventory counts, reconcile physical balances, and report any shortages, damage, or loss.
- Complete daily closing processes accurately and on time, including handling and recording customer advance payments.
- Execute assigned marketing programs and initiatives, including product campaigns and field visits to residential development areas.
- Maintain the showroom's appearance and ensure all employees comply with approved uniform and dress code requirements.
- Promote and sell all company product ranges to achieve sales targets and maximize opportunities.
- Ensure the availability and proper condition of safety equipment and report non-compliance, including valid Civil Defense and municipal licenses, fire extinguisher condition, and company vehicle roadworthiness and documentation.
- Ensure implementation and compliance with the company's Ashanak program terms and conditions.
- Adhere to company policies, procedures, and established guidelines, and execute activities using safe and environmental methods.
- Perform any other duties assigned by the direct supervisor or manager.
Work Type
This is a full-time position within Jazeera Paints.
Application Process
Candidates interested in this Showroom Sales Representative role are encouraged to apply.
عن دهانات الجزيرة
تبحث دهانات الجزيرة عن ممثل مبيعات صالة عرض للانضمام إلى فريقها. يركز هذا الدور الوظيفي بدوام كامل على تنفيذ خطط المبيعات وضمان مستويات عالية من خدمة العملاء داخل بيئة صالة العرض.
الغرض من الوظيفة
الغرض الأساسي من هذا الدور هو تنفيذ خطة مبيعات صالة العرض بفعالية لتحقيق أهداف المبيعات المحددة. سيكون الممثل مسؤولاً عن إدارة تفاعلات العملاء وعمليات صالة العرض والمخزون لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
- استقبال العملاء، وتقديم خدمة عملاء عالية المستوى، وتلبية احتياجاتهم بفعالية.
- إدارة تسليم المنتجات وتقديم الدعم قبل وبعد البيع.
- الإشراف على عمليات صالة العرض والمخزون، مع ضمان الالتزام بسياسات شركة دهانات الجزيرة.
- توجيه العملاء من خلال تعريفهم بالمنتجات، وتحديد الاحتياجات، وتنسيق الألوان، واختيار المنتجات.
- ضمان معالجة الطلبات وإصدار الفواتير بدقة وتسليم المنتجات في الوقت المناسب.
- تنسيق أنشطة موظفي صالة العرض، بما في ذلك المساعدين والعمال والسائقين، لضمان كفاءة العمليات.
- الحفاظ على نظافة صالة العرض وتنظيمها ومظهرها العام.
- ضمان توفر المواد التسويقية مثل الكتيبات والمنشورات وكتالوجات المنتجات.
- تحقيق أهداف المبيعات المحددة بما يتماشى مع خطة المبيعات المعتمدة وتنفيذ أهداف الإدارة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- معالجة طلبات العملاء عبر الإنترنت وتحديث منصة التجارة الإلكترونية، لتعكس بدقة مستويات المنتجات والمخزون.
- ضمان توفر المخزون بشكل كافٍ، خاصة للأصناف سريعة الحركة، وتطبيق إجراءات تجديد المخزون من المستودعات بناءً على المستويات الدنيا والقصوى المحددة.
- الامتثال لمبدأ الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO) لتقليل المخزون بطيء الحركة والراكد.
- إبلاغ الإدارة المباشرة عن المنتجات المفقودة أو غير المتوفرة في المستودع المركزي وأي تلف أو أعطال في المعدات أو احتياجات الصيانة داخل صالة العرض.
- إجراء جرد المخزون، ومطابقة الأرصدة الفعلية، والإبلاغ عن أي نقص أو تلف أو خسارة.
- إتمام عمليات الإغلاق اليومي بدقة وفي الوقت المحدد، بما في ذلك التعامل مع دفعات العملاء المقدمة وتسجيلها.
- تنفيذ برامج ومبادرات التسويق المحددة، بما في ذلك حملات المنتجات والزيارات الميدانية لمناطق التطوير السكني.
- الحفاظ على مظهر صالة العرض وضمان امتثال جميع الموظفين بمتطلبات الزي الموحد وقواعد اللباس المعتمدة.
- ترويج وبيع جميع مجموعات منتجات الشركة لتحقيق أهداف المبيعات وتعظيم الفرص.
- ضمان توفر وحالة معدات السلامة السليمة والإبلاغ عن عدم الامتثال، بما في ذلك تراخيص الدفاع المدني والبلدية السارية، وحالة طفايات الحريق، وصلاحية مركبات الشركة ووثائقها.
- ضمان تنفيذ والامتثال لشروط وأحكام برنامج "عشانك" الخاص بالشركة.
- الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها والمبادئ التوجيهية المحددة، وتنفيذ الأنشطة باستخدام أساليب آمنة وصديقة للبيئة.
- أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المشرف المباشر أو المدير.
نوع العمل
هذه وظيفة بدوام كامل لدى دهانات الجزيرة.
عملية التقديم
نشجع المرشحين المهتمين بهذا الدور الوظيفي كممثل مبيعات صالة عرض على التقديم.