The IT Support
Specialist is responsible for providing technical support and assistance to
users across all business units of BinDawood Holding. This role involves troubleshooting
and resolving IT-related issues. Installing and maintaining hardware, software,
and providing excellent customer service to internal teams. The IT Support
Specialist is essential in ensuring the smooth operation of IT systems in the
stores, warehouse and branch offices.
Candidate Profile
Responsibilities
1. Technical Support and
Troubleshooting
o
Provide
first-line support for IT-related issues, including hardware, software, and
network problems.
o
Diagnose
and resolve issues related to operating systems, business applications,
hardware peripherals, and network connectivity.
o
Escalate
unresolved or complex issues to senior IT staff , vendors or management as
necessary.
2. Hardware and Software
Maintenance
o
Install,
configure, and software applications, ensuring they are properly
licensed and up to date.
o
Set
up and maintain computer hardware (desktops, POS, scales laptops, printers,CCTV
etc.), ensuring proper functionality.
o
Perform
routine hardware diagnostics and replace or repair defective equipment.
- Perform regular operational task as per
operations checklist and fix the issues promptly.
- Ensure the IT Rooms and Cabling closets
are always kept tidy.
3. Documentation and Reporting
o
Maintain
detailed records of support requests and issues, including resolutions and
follow-ups.
o
internal knowledge bases with solutions to common problems for future
reference.
o
Prepare
periodic reports on IT support issues, trends, and resolutions.
4. Asset Management
o
Track
and manage IT assets, including hardware, software, and licenses.
o
Ensure
that equipment and software are correctly tagged and tracked for asset
management purposes.
5. System Configuration and Setup
o
Assist
with the setup of new systems, including software installation, system
configuration, and user setup.
o
Support
IT projects that require coordination with other departments or business units.
6. Collaboration with IT Teams
o
Work
closely with the network, systems, and cybersecurity teams to ensure that user
support issues are resolved promptly.
o
Collaborate
on IT projects and assist in implementing new technologies or systems.
o
Participate
in Service Improvement process by providing suggestions and feedback.
7. End-User Communication
o
Provide
prompt and courteous support via multiple communication channels, including
phone, email, and in-person interactions.
o
Follow
up with users to ensure that their issues are fully resolved and satisfaction
is achieved.
o
Maintain
a positive and professional relationship with internal users and other departments.
Qualification
o
Bachelor s
degree in computer science, Information Technology, or a related field.
o
Certifications
such as CompTIA A+, ITIL, or relevant IT support certifications are a plus.
Required Experiences
o
Minimum
of 2-4 years of experience in IT support or a related role.
o
Hands-on
experience with desktop, laptop, printer, CCTV and peripheral device
troubleshooting.
Experience with operating systems (Windows,) and
common business applications (Microsoft Office, Outlook, etc.).
Physical Attributes
Patient,
approachable, and friendly demeanor when assisting users.
Proactive
in identifying and solving technical issues.
Ability
to prioritize tasks in a fast-paced environment.
Strong
attention to detail and commitment to delivering high-quality service.
Minimum Requirements
o
Strong
troubleshooting and problem-solving skills.
o
Knowledge
of computer hardware, software, and networking concepts.
o
Excellent
customer service and communication skills.
o
Proficient
in using IT support tools such as remote desktop, ticketing systems, and monitoring
software.
o
Ability
to work effectively both independently and as part of a team.
o
Attention
to detail and strong organizational skills.
Working Conditions
Full-time,
based in Saudi Arabia.
Occasional
evening or weekend work may be required to handle system updates or urgent
support requests.
Flexibility
in working hours may be necessary depending on business needs and support
demands.
Flexible
in relocating to other region in KSA based on business need.
يتولى أخصائي دعم تقنية المعلومات مسؤولية تقديم الدعم والمساعدة التقنية للمستخدمين عبر جميع وحدات الأعمال في شركة بن داود القابضة. يتضمن هذا الدور استكشاف المشكلات التقنية وإصلاحها، وتثبيت وصيانة الأجهزة والبرامج، وتقديم خدمة عملاء ممتازة للفرق الداخلية. يعد أخصائي دعم تقنية المعلومات ركيزة أساسية في ضمان التشغيل السلس لأنظمة تقنية المعلومات في المتاجر والمستودعات والمكاتب الفرعية.
ملف المرشح
المسؤوليات
1. الدعم التقني واستكشاف المشكلات وإصلاحها
o تقديم الدعم الأولي للمشكلات المتعلقة بتقنية المعلومات، بما في ذلك مشاكل الأجهزة والبرامج والشبكات.
o تشخيص وحل المشكلات المتعلقة بأنظمة التشغيل وتطبيقات الأعمال والأجهزة الطرفية واتصال الشبكة.
o تصعيد المشكلات غير المحلولة أو المعقدة إلى كبار موظفي تقنية المعلومات أو الموردين أو الإدارة حسب الضرورة.
2. صيانة الأجهزة والبرامج
o تثبيت وتكوين تطبيقات البرامج، والتأكد من أنها مرخصة بشكل صحيح ومحدثة.
o إعداد وصيانة أجهزة الكمبيوتر (أجهزة الكمبيوتر المكتبية، نقاط البيع، الموازين، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، الطابعات، دوائر المراقبة التلفزيونية المغلقة CCTV، إلخ)، وضمان عملها بشكل سليم.
o إجراء تشخيصات روتينية للأجهزة واستبدال أو إصلاح المعدات المعطلة.
- تنفيذ المهام التشغيلية بانتظام وفقاً لقائمة التحقق التشغيلية وإصلاح المشكلات على الفور.
- التأكد من أن غرف تقنية المعلومات وخزائن الكابلات منظمة دائماً.
3. التوثيق وإعداد التقارير
o الاحتفاظ بسجلات مفصلة لطلبات الدعم والمشكلات، بما في ذلك الحلول والمتابعة.
o تحديث قواعد المعرفة الداخلية بحلول للمشكلات الشائعة للرجوع إليها مستقبلاً.
o إعداد تقارير دورية عن مشكلات دعم تقنية المعلومات واتجاهاتها وحلولها.
4. إدارة الأصول
o تتبع وإدارة أصول تقنية المعلومات، بما في ذلك الأجهزة والبرامج والتراخيص.
o التأكد من تصنيف المعدات والبرامج وتتبعها بشكل صحيح لأغراض إدارة الأصول.
5. تكوين الأنظمة والإعداد
o المساعدة في إعداد أنظمة جديدة، بما في ذلك تثبيت البرامج وتكوين النظام وإعداد المستخدم.
o دعم مشاريع تقنية المعلومات التي تتطلب التنسيق مع أقسام أو وحدات أعمال أخرى.
6. التعاون مع فرق تقنية المعلومات
o العمل بشكل وثيق مع فرق الشبكات والأنظمة والأمن السيبراني لضمان حل مشكلات دعم المستخدم بسرعة.
o التعاون في مشاريع تقنية المعلومات والمساعدة في تنفيذ تقنيات أو أنظمة جديدة.
o المشاركة في عملية تحسين الخدمة من خلال تقديم الاقتراحات والملاحظات.
7. التواصل مع المستخدم النهائي
o تقديم دعم سريع ومتميز عبر قنوات اتصال متعددة، بما في ذلك الهاتف والبريد الإلكتروني والتفاعل الشخصي.
o متابعة المستخدمين للتأكد من حل مشكلاتهم بالكامل وتحقيق رضاهم.
o الحفاظ على علاقة إيجابية ومهنية مع المستخدمين الداخليين والأقسام الأخرى.
المؤهلات
o درجة البكالوريوس في علوم الحاسب أو تقنية المعلومات أو مجال ذي صلة.
o تعد الشهادات المهنية مثل CompTIA A+ أو ITIL أو شهادات دعم تقنية المعلومات ذات الصلة ميزة إضافية.
الخبرات المطلوبة
o خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في دعم تقنية المعلومات أو دور ذي صلة.
o خبرة عملية في استكشاف مشكلات أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة والطابعات وأنظمة المراقبة (CCTV) والأجهزة الطرفية وإصلاحها.
خبرة في أنظمة التشغيل (Windows) وتطبيقات الأعمال الشائعة (Microsoft Office, Outlook, إلخ).
السمات الشخصية
التحلي بالصبر والأسلوب الودود والمتاح عند مساعدة المستخدمين.
الاستباقية في تحديد وحل المشكلات التقنية.
القدرة على ترتيب الأولويات في بيئة عمل سريعة الخطى.
اهتمام كبير بالتفاصيل والتزام بتقديم خدمة عالية الجودة.
المتطلبات الدنيا
o مهارات قوية في استكشاف المشكلات وحلها.
o معرفة بأجهزة الكمبيوتر والبرمجيات ومفاهيم الشبكات.
o مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتواصل.
o كفاءة في استخدام أدوات دعم تقنية المعلومات مثل سطح المكتب البعيد، وأنظمة التذاكر، وبرامج المراقبة.
o القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق.
o اهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
ظروف العمل
دوام كامل، مقر العمل في المملكة العربية السعودية.
قد يتطلب العمل أحياناً في المساء أو عطلات نهاية الأسبوع للتعامل مع تحديثات النظام أو طلبات الدعم العاجلة.
قد تكون المرونة في ساعات العمل ضرورية بناءً على احتياجات العمل ومتطلبات الدعم.
المرونة في الانتقال إلى مناطق أخرى في المملكة العربية السعودية حسب حاجة العمل.