Job description
Learning & Quality Coordinator-InterContinental The Red Sea Resort
Department: Human Resources / Learning & Development
Reports To: Learning & Development Manager / HR Manager
Job PurposeTo support the Learning & Development and Quality functions by coordinating training activities, maintaining training records, supporting quality initiatives, and ensuring colleagues receive the required training in line with hotel and IHG standards.
Key Responsibilities- Coordinate and schedule training sessions for all hotel departments.
- Prepare training calendars, attendance sheets, training materials, and related documents.
- Maintain accurate and up-to-date training records for all colleagues.
- Follow up with departments regarding mandatory and departmental training requirements.
- Support the implementation of IHG and hotel learning programs.
- Monitor training attendance and completion rates.
- Assist in preparing training reports and Learning & Development KPIs.
- Support quality audits and follow up on action plans and improvement areas.
- Coordinate colleague assessments, evaluations, and feedback related to training.
- Assist in organizing orientation and induction programs for new joiners.
- Ensure training documentation is properly filed and readily available for audits.
- Coordinate with department heads to identify training needs and requirements.
- Support employee engagement and quality initiatives across the hotel.
- Ensure all activities comply with hotel policies, IHG standards, and applicable regulations.
- Perform any other duties related to Learning & Quality as assigned by management.
Qualifications & Skills- Diploma or Bachelor’s degree in Human Resources, Hospitality, Business Administration, or a related field.
- Previous experience in Learning & Development, Quality, HR, or hotel operations is preferred.
- Good communication and coordination skills.
- Strong organizational and time-management skills.
- Good command of English; Arabic is an advantage.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
- Ability to maintain accurate records and handle multiple tasks efficiently.
- Strong attention to detail and follow-up skills.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
الوصف الوظيفي
منسق التعلم والجودة - منتجع إنتركونتيننتال البحر الأحمر
القسم: الموارد البشرية / التعلم والتطوير
يرفع تقاريره إلى: مدير التعلم والتطوير / مدير الموارد البشرية
الهدف الوظيفيدعم وظائف التعلم والتطوير والجودة من خلال تنسيق الأنشطة التدريبية، والاحتفاظ بسجلات التدريب، ودعم مبادرات الجودة، وضمان تلقي الزملاء للتدريب المطلوب بما يتماشى مع معايير الفندق ومجموعة IHG.
المسؤوليات الرئيسية- تنسيق وجدولة الدورات التدريبية لجميع أقسام الفندق.
- إعداد تقاويم التدريب، وكشوف الحضور، والمواد التدريبية، والوثائق ذات الصلة.
- الاحتفاظ بسجلات تدريب دقيقة ومحدثة لجميع الزملاء.
- المتابعة مع الأقسام بشأن متطلبات التدريب الإلزامية والخاصة بالقسم.
- دعم تنفيذ برامج التعلم الخاصة بمجموعة IHG والفندق.
- مراقبة نسبة الحضور وإكمال التدريب.
- المساعدة في إعداد تقارير التدريب ومؤشرات الأداء الرئيسية للتعلم والتطوير.
- دعم عمليات تدقيق الجودة ومتابعة خطط العمل ومجالات التحسين.
- تنسيق تقييمات الزملاء والملاحظات المتعلقة بالتدريب.
- المساعدة في تنظيم برامج التوجيه والتعريف للموظفين الجدد.
- التأكد من حفظ وثائق التدريب بشكل صحيح وإتاحتها لعمليات التدقيق.
- التنسيق مع رؤساء الأقسام لتحديد الاحتياجات والمتطلبات التدريبية.
- دعم مبادرات مشاركة الموظفين والجودة في جميع أنحاء الفندق.
- الضمان بأن جميع الأنشطة تتوافق مع سياسات الفندق ومعايير IHG واللوائح المعمول بها.
- أداء أي مهام أخرى متعلقة بالتعلم والجودة حسب تكليف الإدارة.
المؤهلات والمهارات- دبلوم أو درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- يُفضل وجود خبرة سابقة في التعلم والتطوير، أو الجودة، أو الموارد البشرية، أو عمليات الفنادق.
- مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ واللغة العربية تعد ميزة إضافية.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل وبوربوينت.
- القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات متابعة عالية.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا تتطلب خبرة
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ