Company Description
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
JOB OVERVIEW
Housekeeping Public Area Supervisor, include and guiding the housekeeping line staff to ensure that guest rooms, public spaces, and back of house areas are cleaned and maintained according to luxury service standard of Faena Red Sea. To lead a team of public area attendants to ensure that lobbies, restaurants, restrooms, and all the common spaces are spotless, well maintained and aligned with the elevated design and the luxury standard of Faena Red Sea. This role managing staffing, inspections, and training of line employees. The ideal candidate leads by example, ensures compliance with brand and regulatory standards, and contributes to the delivery of an exceptional guest experience.
Duties And Responsibilities
- Supervise all housekeeping activities related to public spaces, ensuring cleanliness, organization, and presentation of all guest and staff-accessible areas, including lobbies, elevators, corridors, restrooms, entrances, driveways, outlets, spa areas, back-of-house corridors, and service elevators.
- Develop and manage daily task checklists and cleaning schedules for Public Area Attendants, ensuring full coverage and timely completion of assignments.
- Ensure readiness of all high-traffic areas during key guest arrival, dining, and event periods, maintaining a sharp focus on first impressions and high visibility areas.
- Provide on-the-spot coaching, reinforce brand standards, and guide team members through daily operational requirements.
- Ensure proper usage, care, and storage of equipment, chemicals, and housekeeping tools, with particular emphasis on safety and efficiency.
- Coordinate and supervise service assessments for outsourced maintenance contracts related to public spaces, including pest control, marble and wood polishing, carpet/upholstery shampooing, façade cleaning, and indoor plant care.
- Maintain updated inventories of all public area-related cleaning equipment, machinery, and consumables; flag irregularities and ensure timely replenishment.
- Assigning cleaning tasks and areas to housekeeping line staff and monitoring their performance.
- Inspecting rooms, hallways, lobbies and public areas for cleanliness and order.
- Conducting training sessions and cleaning methods, equipment uses, and safety procedure.
- Managing the stocking and ordering of cleaning supplies to ensure availability and budget compliance.
- Resoling any guest issues or complaints related to cleanliness in a timely and efficient manner.
- Preparing reports on departmental activities, staff performance, and resource utilization.
- Supervise and inspect housekeeping line staff, ensuring completion of daily assignments.
- Conduct quality inspections to uphold Faena’s cleanliness, presentation, and Forbes 5-star service standards.
- Help develop training programs and facilitate onboarding of new team members.
- Monitor inventory of linens, amenities, and supplies, ensuring par levels and timely restocking.
- Liaise with Front Office, Engineering, and other departments to ensure seamless service delivery and guest satisfaction.
- Support department compliance with health and safety regulations.
- Manage with lost & found, deep-cleaning projects, and VIP arrival preparations.
- Respond to guest service requests and manage in-room service recovery with discretion and professionalism.
Qualifications
- Diploma or Certificate in Hospitality Management or related field
- Minimum 2 years of experience in housekeeping operations in a luxury hotel, with at least 1 year in a supervisory or Coordinator roll.
- Experience with Forbes or 5-Diamond service standards preferred.
- Familiarity with PMS (Opera) and housekeeping management systems.
- Good understanding of hygiene, sanitation, and safety standards
- Familiarity with housekeeping operations, schedules, and shift planning
- Basic knowledge of inventory control for cleaning supplies and equipment
- Experience in handling guest requests and maintaining service standards in public spaces
- Good communication skills in English (additional languages are an advantage)
Skills
Additional Information
- Strong leadership and team supervision skills
- High attention to detail and cleanliness standards
- Good organizational and time-management skills
- Strong communication and coordination abilities
- Ability to train and guide housekeeping staff
- Problem-solving and quick decision-making skills
- Guest-focused mindset with professional service attitude
- Ability to work under pressure in a fast-paced environment
وصف الشركة
انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور (Accor)، والتي تضم مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية، و5,500 فندق، و10,000 مطعم ووجهة أسلوب حياة. هنا، نحن نؤمن بك وبما تقدمه. هناك العديد من الفرص للتطوير والتقدم. كل لفتة، وكل ابتسامة، وكل عمل يسهم في خلق تأثير إيجابي ومميز لضيوفنا وزملائنا وأيضاً لكوكبنا. معاً، نجسد رؤية الضيافة المسؤولية.
انتهز الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يقودك في هذا العالم الذي ينبض فيه الحياة بشكل أسرع.
الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الوظيفة
مشرف الأماكن العامة للتدبير المنزلي، يتضمن التوجيه والإشراف على موظفي خط التدبير المنزلي لضمان تنظيف وصيانة غرف الضيوف، والأماكن العامة، والمناطق الخلفية وفقاً لمعايير الخدمة الفاخرة لفندق فاينَا البحر الأحمر (Faena Red Sea). قيادة فريق من عمال الأماكن العامة لضمان أن الردهات، والمطاعم، ودورات المياه، وجميع المساحات المشتركة نظيفة تماماً ومصانة جيداً ومتماشية مع التصميم الرفيع والمعايير الفاخرة لفاينَا البحر الأحمر. يتضمن هذا الدور إدارة التوظيف، والفحوصات، وتدريب الموظفين المباشرين. يقود المرشح المثالي بالقدوة، ويضمن الالتزام بمعايير العلامة التجارية والمعايير التنظيمية، ويسهم في تقديم تجربة استثنائية للضيوف.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على جميع أنشطة التدبير المنزلي المتعلقة بالأماكن العامة، وضمان نظافة وتنظيم ومظهر جميع المناطق المتاحة للضيوف والموظفين، بما في ذلك الردهات، المصاعد، الممرات، دورات المياه، المداخل، الممرات الخارجية، المنافذ، مناطق السبا، ممرات المناطق الخلفية، ومصاعد الخدمة.
- إعداد وإدارة القوائم المرجعية للمهام اليومية وجداول التنظيف لعمال الأماكن العامة، مع ضمان التغطية الكاملة وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
- ضمان جاهزية جميع المناطق ذات الإقبال العالي خلال أوقات وصول الضيوف الرئيسية، وتناول الطعام، والفعاليات، مع التركيز الشديد على الانطباعات الأولى والمناطق البارزة.
- تقديم التوجيه الفوري في موقع العمل، وتعزيز معايير العلامة التجارية، وإرشاد أعضاء الفريق خلال المتطلبات التشغيلية اليومية.
- ضمان الاستخدام السليم والعناية والتخزين الصحيح للمعدات والمواد الكيميائية وأدوات التدبير المنزلي، مع التركيز بشكل خاص على السلامة والكفاءة.
- تنسيق والإشراف على تقييمات الخدمة لعقود الصيانة الخارجية المتعلقة بالأماكن العامة، بما في ذلك مكافحة الآفات، وتلميع الرخام والخشب، وغسيل السجاد/المفروشات، وتنظيف الواجهات، والعناية بالنباتات الداخلية.
- الاحتفاظ بسجلات مخزون محدثة لجميع معدات وآلات ومستلزمات التنظيف المتعلقة بالأماكن العامة؛ والإبلاغ عن أي مخالفات وضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب.
- توزيع مهام ومناطق التنظيف على موظفي خط التدبير المنزلي ومراقبة أداهم.
- فحص الغرف والممرات والردهات والأماكن العامة للتأكد من نظافتها ونظامها.
- إجراء دورات تدريبية حول طرق التنظيف، واستخدامات المعدات، وإجراءات السلامة.
- إدارة تخزين وطلب مستلزمات التنظيف لضمان توفرها والالتزام بالميزانية.
- حل أي مشكلات أو شكاوى من الضيوف متعلقة بالنظافة بطريقة سريعة وفعالة.
- إعداد تقارير عن أنشطة القسم، وأداء الموظفين، واستخدام الموارد.
- الإشراف على موظفي خط التدبير المنزلي وفحص عملهم، وضمان إنجاز المهام اليومية.
- إجراء عمليات تفتيش الجودة للحفاظ على معايير النظافة والمظهر المتميز لـ Faena، ومعايير خدمة فوربس 5 نجوم.
- المساعدة في تطوير برامج التدريب وتسهيل تأهيل أعضاء الفريق الجدد.
- مراقبة مخزون البياضات والمستلزمات والمواد التموينية، وضمان الحفاظ على المستويات المطلوبة وإعادة التزويد في الوقت المناسب.
- التنسيق مع المكاتب الأمامية، والهندسة، والأقسام الأخرى لضمان تقديم خدمة سلسة وتحقيق رضا الضيوف.
- دعم التزام القسم بآليات وأنظمة الصحة والسلامة.
- إدارة المفقودات والمعثورات، ومشاريع التنظيف العميق، وتجهيزات وصول كبار الشخصيات (VIP).
- الاستجابة لطلبات خدمة الضيوف وإدارة معالجة ملاحظات الخدمة داخل الغرف بدقة واحترافية.
المؤهلات
- دبلوم أو شهادة في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في عمليات التدبير المنزلي في فندق فاخر، منها سنة واحدة على الأقل في دور إشرافي أو كمنسق.
- يفضل من لديه خبرة مع معايير خدمة فوربس (Forbes) أو 5 ألماسات (5-Diamond).
- معرفة بأنظمة إدارة الفنادق (Opera) وأنظمة إدارة التدبير المنزلي.
- فهم جيد لمعايير النظافة، والتعقيم، والسلامة
- الإلمام بعمليات التدبير المنزلي، والجداول الزمنية، وتخطيط النوبات
- معرفة أساسية بمراقبة المخزون لمستلزمات ومعدات التنظيف
- خبرة في التعامل مع طلبات الضيوف والحفاظ على معايير الخدمة في الأماكن العامة
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (تعد اللغات الإضافية ميزة إضافية)
المهارات
معلومات إضافية
- مهارات قيادية وإشرافية قوية على الفريق
- اهتمام كبير بالتفاصيل ومعايير النظافة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة
- قدرات قوية على التواصل والتنسيق
- القدرة على تدريب وتوجيه موظفي التدبير المنزلي
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة
- نهج يعتمد على إرضاء الضيوف وسلوك خدمي محترف
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة