About the Role
Eram Talent, a global talent acquisition solutions provider, is seeking a Financial Operations Analyst for one of its prestigious clients. This contract position is based onsite in Thuwal, Saudi Arabia, serving the Jeddah and Makkah regions. The role is central to the financial operations of active contracts and projects, focusing on invoice verification and accounting.
Role Overview
The Financial Operations Analyst is responsible for the verification, tracking, reporting, analysis, and recording of all contractual and associated financial expenditures. This includes ensuring compliance with organizational policies, accounting principles, and financial regulations for all invoices related to C&C active contracts and projects.
Key Responsibilities
- Verify invoices for accuracy against Purchase Orders and contract terms and conditions, ensuring compliance with organizational policies, procedures, accounting principles, and financial regulations.
- Ensure complete documentation for all invoices and financial actions, obtain necessary approvals, create SAP entries, and confirm correct charging to assigned WBS/Cost Centers and GL codes. Support the Finance department in payment finalization.
- Develop relationships with proponents, vendors, and internal departments. Address customer requests and queries, resolve discrepancies (*, PO extensions, invalid charging codes), investigate slow approvals, and assist with past due or denied invoices.
- Provide accurate reports and detailed analysis on invoices, vendor financial data, trends, and performance across contracts and projects using business tools and analytical techniques.
- Continuously review business processes and systems to recommend effective improvements aligned with industry best practices.
- Perform other applicable tasks and duties as assigned within the scope of the employee's knowledge, skills, and abilities.
Required Experience
- Candidates should possess 2-5 years of relevant experience in financial operations or a similar role.
Work Location
This is an onsite position located in Thuwal, Saudi Arabia, serving the regions of Jeddah and Makkah.
Application Process
Further details regarding the application process will be provided upon inquiry. Salary for this position will be disclosed during the interview process.
عن الدور الوظيفي
تطلب شركة إرم تالنت (Eram Talent)، وهي مزود عالمي لحلول استقطاب المواهب، محلل عمليات مالية لصالح أحد عملائها البارزين. هذا المنصب بعقد عمل ويكون في مقر العمل بمدينة ثول في المملكة العربية السعودية، لخدمة منطقتي جدة ومكة المكرمة. يُعد هذا الدور محورياً للعمليات المالية للعقود والمشاريع النشطة، مع التركيز على التحقق من الفواتير والمحاسبة.
نظرة عامة على الدور الوظيفي
يتولى محلل العمليات المالية مسؤولية التحقق، والتتبع، وإعداد التقارير، والتحليل، وتسجيل جميع النفقات التعاقدية والمالية المرتبطة بها. ويشمل ذلك ضمان الالتزام بالسياسات التنظيمية، والمبادئ المحاسبية، واللوائح المالية لجميع الفواتير المتعلقة بالعقود والمشاريع النشطة لـ C&C.
المسؤوليات الرئيسية
- التحقق من دقة الفواتير ومطابقتها لأوامر الشراء وشروط وأحكام العقود، مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات التنظيمية، والمبادئ المحاسبية، واللوائح المالية.
- ضمان اكتمال التوثيق لجميع الفواتير والإجراءات المالية، والحصول على الموافقات اللازمة، وإدخال البيانات في نظام SAP، والتأكد من التقييد الصحيح على مراكز التكلفة/WBS وحسابات الدفتر العام (GL) المحددة. ودعم الإدارة المالية في إتمام عمليات الدفع.
- بناء وتطوير العلاقات مع أصحاب الطلبات، والموردين، والإدارات الداخلية. ومعالجة طلبات واستفسارات العملاء، وحل الفروقات (*، تمديدات أوامر الشراء، رموز التقييد غير الصالحة)، والتحقيق في أسباب تأخر الموافقات، والمساعدة في معالجة الفواتير المتأخرة أو المرفوضة.
- تقديم تقارير دقيقة وتحليل مفصل للفواتير، والبيانات المالية للموردين، والاتجاهات، والأداء عبر العقود والمشاريع باستخدام أدوات الأعمال والتقنيات التحليلية.
- المراجعة المستمرة لعمليات الأعمال والأنظمة للتوصية بتحسينات فعالة تتوافق مع أفضل الممارسات في هذا المجال.
- أداء المهام والواجبات الأخرى ذات الصلة حسب التكليف في حدود معرفة الموظف ومهاراته وقدراته.
الخبرة المطلوبة
- يجب أن يمتلك المتقدمون خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في العمليات المالية أو في دور مماثل.
موقع العمل
هذا المنصب في مقر العمل ويقع في ثول، المملكة العربية السعودية، لخدمة منطقتي جدة ومكة المكرمة.
إجراءات التقديم
سيتم تقديم المزيد من التفاصيل المتعلقة بفرصة التقديم عند الاستفسار. وسيتم الإفصاح عن الراتب لهذا المنصب أثناء إجراءات المقابلة الشخصية.