Eram Talent, a leading talent acquisition company, is seeking an experienced Hospitality & Retail Services Coordinator.
The Hospitality & Retail Coordinator supports the effective coordination and execution of daily operations across hospitality, retail, and catering services. This role involves managing service quality, ensuring compliance with safety and contractual standards, and enhancing customer satisfaction. The coordinator works closely with service providers, internal teams, and stakeholders to deliver seamless operations and implement service improvements.
Coordinate daily operations for hospitality, retail, and catering services to ensure seamless service delivery.
Support the execution of marketing and promotional strategies for retail outlets and catering services.
Assist in developing and implementing plans for retail merchandising, catering menus, and service enhancements.
Liaise with service providers to maintain high standards in hospitality, retail, and catering operations.
Monitor compliance with health, safety, and hygiene standards across all service areas.
Assist in preparing and managing service contracts and lease agreements for retail and catering vendors.
Organize and support community events, pop-up shops, and catering services to enrich the KAUST experience.
Conduct regular inspections of retail, hospitality, and catering facilities to ensure quality and compliance.
Gather and analyze customer feedback to identify areas for improvement.
Coordinate retail and catering services for the university.
Manage inventory tracking and stock level optimization for retail and catering supplies.
Assist in budget monitoring and cost control for hospitality, retail, and catering operations.
Provide operational support for future retail and hospitality developments.
Desired Candidate Profile
- Bachelor s degree in Hospitality Management, Business Administration, Retail Management, or related field.
- Minimum of 3-5 years of relevant operational experience in hospitality, retail, or catering industries with experience in HSE.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficiency in Microsoft Office and service management systems.
- Excellent communication skills in Arabic and English (spoken and written).
- Customer service orientation with the ability to collaborate across teams.
- Problem-solving skills and adaptability in dynamic environments.
- Financial and contract management understanding.
إرَام تالنت، شركة رائدة في استقطاب المواهب، تبحث عن منسّق خدمات الضيافة وتجارة التجزئة ذو خبرة.
يدعم منسّق الضيافة وتجارة التجزئة التنسيق الفعّال وتنفيذ العمليات اليومية عبر خدمات الضيافة والتجزئة والتموين. يتضمن هذا الدور إدارة جودة الخدمة، وضمان الامتثال لمعايير السلامة والعقود، وتحسين رضا العملاء. يعمل المنسّق بشكل وثيق مع مقدّمي الخدمات، والفرق الداخلية، وأصحاب المصلحة لتقديم عمليات سلسة وتنفيذ تحسينات الخدمة.
تنسيق العمليات اليومية لخدمات الضيافة والتجزئة والتموين لضمان تقديم خدمة سلسة.
دعم تنفيذ استراتيجيات التسويق والترويج لبيع التجزئة وخدمات التموين.
المساعدة في وضع وتنفيذ خطط التجزئة للعرض التجاري وموائد التموين وتحسينات الخدمة.
التنسيق مع مقدّمي الخدمات للحفاظ على معايير عالية في عمليات الضيافة والتجزئة والتموين.
مراقبة الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والنظافة عبر جميع مجالات الخدمة.
المساعدة في إعداد وإدارة عقود الخدمات واتفاقيات الإيجار لبائعي التجزئة والتموين.
تنظيم ودعم الفعاليات المجتمعية والمتاجر المؤقتة وخدمات التموين لإثراء تجربة KAUST.
إجراء تفتيشات دورية للمرافق الخاصة بالتجزئة والضيافة والتموين لضمان الجودة والامتثال.
جمع وتحليل ملاحظات العملاء لتحديد مجالات التحسين.
تنسيق خدمات التجزئة والتموين للجامعة.
إدارة تتبع المخزون وتحسين مستويات المخزون للوازم التجزئة والتموين.
المساعدة في رصد الميزانية والتحكم في التكاليف للعمليات المرتبطة بالضيافة والتجزئة والتموين.
تقديم الدعم التشغيلي لمشروعات التجزئة والضيافة المستقبلية.
الملف المرغوب للمرشح
- درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، إدارة التجزئة، أو مجال ذات صلة.
- حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة التشغيلية ذات الصلة في صناعات الضيافة والتجزئة والتموين مع خبرة في الصحة والسلامة والبيئة والعمل.
- قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.
- إتقان لبرامج Microsoft Office وأنظمة إدارة الخدمات.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة).
- توجه نحو خدمة العملاء مع القدرة على التعاون عبر الفرق.
- مهارات حل المشكلات والتكيف في بيئات ديناميكية.
- فهم إدارة الأموال والعقود.