تُعد شركة "أسمو" (ASMO) مشروعاً مشتركاً رائدًا بين شركتي "دي إتش إل" (DHL) و"أرامكو السعودية". ومن خلال الاستفادة من تميز "دي إتش إل" في مجال الخدمات اللوجستية والنظام البيئي الواسع لسلسلة التوريد لدى "أرامكو السعودية"، نحن هنا لنضع معياراً جديداً ونعيد صياغة مشهد المشتريات وسلسلة التوريد، مما يساهم في دفع عجلة النمو.
تهدف "أسمو" إلى بدء عملياتها التشغيلية في عام 2025، وتقديم خدمات متكاملة وموثوقة للمشتريات وسلسلة التوريد من البداية إلى النهاية للشركات العاملة في القطاعات الصناعية، والطاقة، والكيميائية، والبتروكيميائية. وسينصب تركيزنا في المدى القريب على "أرامكو السعودية" والشركات التابعة لها، بينما نهدف على المدى الطويل إلى خدمة جميع القطاعات الصناعية داخل المملكة العربية السعودية والوصول إلى منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
الهدف
قيادة عملية تهيئة العملاء الجدد وتحول المشتريات من البداية إلى النهاية، مع ضمان التكامل الناجح في نموذج تشغيل المشتريات الخاص بالمؤسسة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية والتجارية.
يتولى هذا الدور مسؤولية خارطة طريق تهيئة العملاء بالكامل، بدءاً من التقييم الأولي ومروراً بمراحل الانتقال والاستقرار والتسليم إلى وظائف المشتريات المعنية، مع العمل كمركز لإدارة مشاريع المشتريات (Procurement PMO) لبرامج تهيئة وتحول العملاء، وضمان الانتقال الفعال والتنسيق ومراقبة التقدم والتقارير التنفيذية عبر جميع مسارات العمل.
المسؤوليات العامة
- امتلاك وقيادة إطار عمل تهيئة العملاء وتحول المشتريات، والاستراتيجية، وخارطة الطريق، ونهج الانتقال من البداية إلى النهاية.
- تأسيس وقيادة مكتب إدارة مشاريع المشتريات (Procurement PMO) لجميع برامج تهيئة وتحول العملاء، بما في ذلك التخطيط المتكامل، وإعداد التقارير، وإدارة المخاطر والافتراضات والقضايا والتبعيات (RAID)، وتتبع المعالم الرئيسية، والإشراف التنفيذي.
- العمل كواجهة المشتريات الأساسية مع الإدارة العليا للعملاء وأصحاب المصلحة التنفيذيين.
- قيادة تقييمات نضج المشتريات وجاهزيتها، بما يغطي الإنفاق، وأوامر الشراء، والعقود، والموردين، وبيانات المواد، والأنظمة، والعمليات، والحوكمة، والموارد، والطلب التجاري.
- تحديد الفجوات بين نموذج المشتريات الحالي للعميل ونموذج التشغيل المستهدف، ووضع خارطة طريق التحول المقابلة وأولويات التنفيذ.
- الإشراف على جميع مسارات عمل تهيئة العملاء عبر إدارة الفئات، وعمليات المشتريات، والحوكمة، والرقمية/تقنية المعلومات، والمالية، وسلسلة التوريد، وإدارة الموردين، والوظائف الأخرى ذات الصلة.
- قيادة عملية تحويل إنفاق العملاء إلى قنوات المشتريات المناسبة، بما في ذلك الاتفاقيات الاستراتيجية، والكتالوجات، والسوق الإلكتروني، والأتمتة، وحلول التوريد الأخرى.
- دفع عجلة توحيد معايير المشتريات، ومواءمة العمليات، وجاهزية المواد والبيانات، وتحسين أداء الموردين، وفرص التحول الأخرى عبر العملاء.
- الحفاظ على الرؤية التنفيذية من خلال العمليات المنظمة، وتحديثات لجنة التوجيه، ومراجعات التقدم، وتقارير المخاطر، وتقييمات الموارد، وأوراق اتخاذ القرار.
- تحديد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للتهيئة والتحول، بما في ذلك الجاهزية، وتحقيق المعالم الرئيسية، وترحيل العقود، والإنفاق بموجب الاتفاقيات، وتقليل أوامر الشراء الفورية (Spot PO)، والتبني الرقمي، وتوحيد المعايير، والامتثال، وتحقيق القيمة.
- ضمان إدارة المخاطر والقضايا والتبعيات والقيود وأنشطة المسار الحرج بشكل استباقي وتصعيدها وحلها.
- ضمان إدارة التغيير المناسبة، وإشراك أصحاب المصلحة، والتواصل، ونقل المعرفة طوال رحلة التهيئة.
- قيادة إشراك أصحاب المصلحة من كبار المسؤولين، وإدارة التغيير، والتواصل، والمواءمة، وحل القضايا التجارية أو العملية أو الفنية أو التنظيمية الكبرى.
- الإشراف على مرحلة الاستقرار، ومراجعات ما بعد التنفيذ، والدروس المستفادة، والتحسين المستمر لمنهجية تهيئة المشتريات، وإطار عمل مكتب إدارة المشاريع، ودليل التحول.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو ما يعادلها مطلوبة من جامعة معترف بها ومعتمدة.
- يفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- خبرة 13 عاماً في مجال مماثل أو ذي صلة، منها 7 سنوات في منصب إداري/قيادي.
الموعد النهائي: 30 يوماً من تاريخ النشر.
ASMO is a groundbreaking joint venture between DHL and Saudi Aramco. Inheriting DHL’s logistics excellence and Saudi Aramco’s extensive supply chain ecosystem, we are here to set a new benchmark and redefine the procurement and supply chain landscape, enabling growth.
ASMO aims to be operational in 2025 and provide reliable end-to-end integrated procurement and supply chain services for companies across the industrial, energy, chemical, and petrochemical sectors. Our focus customers in the short term will be Saudi Aramco and its Affiliates. In the long term, all the industrial sectors within Saudi Arabia aim to reach the MENA region.
Objective
Lead the end-to-end onboarding and procurement transformation of new customers, ensuring successful integration into the organization's procurement operating model and achievement of strategic, operational, and commercial objectives
The role owns the overall customer onboarding roadmap from initial assessment through transition, stabilization, and handover to the respective Procurement functions, while serving as the central Procurement PMO for customer onboarding and transformation programs, ensuring effective transition, coordination, progress monitoring, and executive reporting across all workstreams.
General Responsibilities
- Own and lead the end-to-end customer onboarding and procurement transformation framework, strategy, roadmap, and transition approach.
- Establish and lead the Procurement PMO for all customer onboarding and transformation programs, including integrated planning, reporting, RAID management, milestone tracking, and executive oversight.
- Act as the primary Procurement interface with customer senior management, and executive stakeholders.
- Lead procurement maturity and readiness assessments covering spend, purchase orders, contracts, suppliers, material master, systems, processes, governance, resources, and business demand.
- Identify gaps between the customer’s current procurement model and the target operating model and establish the corresponding transformation roadmap and implementation priorities.
- Oversee all customer onboarding workstreams across Category Management, Procurement Operations, Governance, Digital/IT, Finance, Supply Chain, Supplier Management, and other relevant functions.
- Lead the transition of customer spend into the appropriate procurement channels, including strategic agreements, catalogues, e-Marketplace, automation, and other sourcing solutions.
- Drive procurement standardization, process harmonization, material and data readiness, supplier optimization, and other transformation opportunities across customers.
- Maintain executive visibility through structured process, steering committee updates, progress reviews, risk reporting, resource assessments, and decision papers.
- Define and monitor onboarding and transformation KPIs, including readiness, milestone achievement, contract migration, spend under agreements, Spot PO reduction, digital adoption, standardization, compliance, and value realization.
- Ensure risks, issues, dependencies, constraints, and critical-path activities are proactively managed, escalated, and resolved.
- Ensure appropriate change management, stakeholder engagement, communication, and knowledge transfer throughout the onboarding journey.
- Lead senior stakeholder engagement, change management, communication, alignment, and resolution of major business, process, technical, or organizational issues.
- Oversee stabilization, post-implementation reviews, lessons learned, and continuous improvement of the Procurement onboarding methodology, PMO framework, and transformation playbook.
Qualifications
- Bachelor’s degree in degree in Business Administration or Economics or equivalent is required from a recognized and accredited university is required
- Master’s degree in business administration or Economics or equivalent from a recognized and accredited university is preferred.
- Demonstrated proficiency in oral and written English.
- 13 years’ experience in similar or related field, out of which 7 years at a managerial / leading position.
Deadline: 30 days from posting.