نبذة عن مجموعة حمود الحمود القابضة
بدأت مجموعة حمود الحمود القابضة نشاطها في عام 1962 كمؤسسة فردية في قطاع المقاولات. ومنذ ذلك الحين، نمت الشركة لتصبح كيانًا استراتيجيًا مرموقًا، حيث قامت ببناء علاقات قوية مع كبرى المؤسسات مثل شركة أرامكو السعودية، والشركة السعودية للكهرباء، وغيرها من الشركات الرئيسية. سينضم المتقدمون إلى مؤسسة مستقرة وراسخة تركز على الجودة والموثوقية والشراكات طويلة الأمد.
دور المساعد الإداري
هذه وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في مقر العمل في الخبر بالمنطقة الشرقية. يتضمن الدور إدارة العمليات المكتبية اليومية وتوفير دعم إداري شامل لضمان بيئة عمل فعالة ومهنية. تتطلب هذه الوظيفة فردًا دقيقًا يتمتع بالقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار.
- تنظيم الوثائق والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بكفاءة.
- جدولة الاجتماعات وإعداد المراسلات.
- دعم الموظفين على المستوى التنفيذي بمهام إدارية متنوعة.
- تنسيق الاتصالات الداخلية داخل المكتب.
- المساعدة في إدخال البيانات الأساسية وحفظ السجلات.
- ضمان تنظيم وتوافر المستلزمات والموارد المكتبية بشكل جيد.
الخبرة المطلوبة
- خبرة من سنتين إلى 5 سنوات في دور دعم إداري.
بيئة العمل والموقع
هذه وظيفة بدوام كامل في مقر العمل تقع في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية. يعمل هذا الدور ضمن بيئة مكتبية احترافية، مما يتطلب تواجدًا مستمرًا لإدارة العمليات اليومية ودعم الموظفين بفعالية.
About Hamood H. Al-Hammad Group Holding
Hamood H. Al-Hammad Group Holding began in 1962 as a sole enterprise in the contracting sector. The company has since grown into a recognized strategic entity, building strong relationships with major organizations such as Saudi Aramco, Saudi Electricity Company, and other key firms. Applicants will join a stable, long-established organization focused on quality, reliability, and long-term partnerships.
The Administrative Assistant Role
This is a full-time, on-site Administrative Assistant position based in Al Khobar, Eastern Region. The role involves managing daily office operations and providing comprehensive administrative support to ensure an efficient and professional work environment. This position requires a detail-oriented individual capable of managing multiple tasks effectively.
Key Responsibilities
- Managing daily office operations, including handling phone calls and greeting visitors.
- Organizing documents and maintaining efficient filing systems.
- Scheduling meetings and preparing correspondence.
- Supporting executive-level staff with various administrative tasks.
- Coordinating internal communications within the office.
- Assisting with basic data entry and record keeping.
- Ensuring office supplies and resources are well-organized and readily available.
Required Experience
- 2-5 years of experience in an administrative support role.
Work Environment and Location
This is a full-time, on-site position located in Al Khobar, within the Eastern Region of Saudi Arabia. The role operates within a professional office setting, requiring consistent presence to manage daily operations and support staff effectively.