وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
مختصر المنصب: التحقق من الأرقام، القيود، والمستندات من حيث الدقة. تنظيم، تأمين، والمحافظة على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من سيولة وفقاً للسياسات والإجراءات. تسجيل، تخزين، الوصول إلى، وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. تصنيف، ترميز، وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد وحفظ السجلات المالية، باستخدام اليومية، دفتر الأستاذ، وأجهزة الكمبيوتر. إعداد، الحفاظ، التدقيق، وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق أو الرواتب. إتمام إجراءات إغلاق الفترة وتقديم التقارير كما هو محدد. إعداد، مراجعة، مطابقة، وإصدار الفواتير وبيانات الحساب وفقاً لإجراءات الشركة. المتابعة وحل حسابات المتأخرات وفواتير الموردين حتى يتم استلام الدفع بالكامل أو حله. إعداد ودائع يومية موحدة للنقد المستلم من جميع موظفي التعامل النقدي. توثيق، الحفاظ، التواصل، واتخاذ الإجراءات بشأن جميع فروقات النقد. إعداد، الحفاظ، وإدارة جميع بنوك الكاش والعهود. اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها؛ ضمان مظهر موحد وشخصي نظيف واحترافي؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمان الضيوف والزملاء. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف البحرية باستخدام آداب الم-tenية المناسبة. نقل، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع أشياء بوزن يساوي أو يقل عن 10 أرطال دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرفون.
الملف المرشح المطلوب
- التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية لا تقل عن سنة.
- الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.
- الرخصة أو الشهادة: لا شيء
Job Description
Roles & Responsibilities
POSITION SUMMARY Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures. Follow-up and resolve past due accounts and vendor invoices until payment in full is received or resolved. Prepare daily consolidated deposits of cash received by all cash handling employees. Document, maintain, communicate, and act upon all Cash Variances. Prepare, maintain, and administer all cashier banks and contracts. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Desired Candidate Profile
- Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
- Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
- Supervisory Experience: No supervisory experience.
- License or Certification: None