شاغر وظيفي مساعد اداري في مصنع دار السلال للبلاستيك
نحن مصنع دار السلال للبلاستيك منظمة رائدة في قطاع الصناعة في المملكة العربية السعودية، ونلتزم بتوفير بيئة عمل شاملة تدعم التنوع وتُتيح فرصاً متكافئة للجميع.
تتضمن هذه الفرصة العمل كـ مساعد إداري مخصص لذوي الهمم ضمن فريق داعم، حيث يركز الدور على تقديم دعم تنفيذي وإداري فعال يساهم في سلاسة سير الأعمال اليومية وتحقيق أهداف القسم بمهنية وشفافية.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- إدارة وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات والتنسيق بينها وبين الأطراف الداخلية والخارجية.
- إعداد وتنسيق المستندات والتقارير اليومية والأسبوعية والتأكد من دقتها وتحديثها باستمرار.
- الرد على الاتصالات الواردة وتوجيهها للجهات المعنية وتقديم دعم مكتبي عام.
- تنظيم إجراءات السفر واللوجستيات المرتبطة بالزيارات والمهام الميدانية عند الحاجة.
- المساعدة في إدارة الملفات الإلكترونية والأرشفة وفق سياسات الشركة المطبقة.
- المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتبني أفضل الممارسات لرفع كفاءة العمل.
- التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان تلبية احتياجات الأقسام وتوفير الدعم اللازم.
المؤهلات والمتطلبات
- المؤهل العلمي: دبلوم ادارة اعمال ، أو تخصص ذات صلة.
- الإلمام بأساسيات الأعمال المكتبية والمهارات الإدارية الأساسية.
- القدرة على التواصل الفعّال والكتابة المهنية باللغة العربية، مع إجادة استخدام اللغة الإنجليزية بشكل أساسي للقراءات والتقارير إن وجدت.
- القدرة على التكيف مع بيئة عمل تشمل موظفين من ذوي الهمم وتقديم الدعم الملائم بما يضمن دمجاً فعالاً في مكان العمل.
- إتقان استخدام أدوات Microsoft Office وتطبيقاتها المكتبية الأساسية. يفضل وجود خبرة بسيطة في أنظمة إدارة الموارد البشرية أو أنظمة إدراة المكاتب.
- القدرة على العمل ضمن فريق، التنظيم العالي، والانتباه للتفاصيل مع الالتزام بالمواعيد والسرية المهنية.
المهارات المطلوبة
- تنظيم الوقت وإدارة الأولويات
- مهارات تواصل كتابة وتحدث فعّالة
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بسرية
- التعاطف والمرونة وتقديم دعم مخصص لذوي الهمم
- حل المشكلات واتخاذ القرار البسيط في إطار السياسات المعتمدة
- العمل بروح الفريق والتعاون مع الأقسام المختلفة
الفوائد والمزايا
- دوام كامل مع رواتب منافسة وحوافز حسب الأداء
- بيئة عمل مرنة وشاملة تدعم التوازن بين العمل والحياة الشخصية
- فرص تطوير مهني وتدريب داخلي/خارجي
- إجازات مدفوعة ومزايا صحية بحسب سياسات الشركة
- برنامج دعم وتوظيف متوافق مع الاحتياجات الخاصة للذوي الهمم
مكان العمل: السعودية، الرياض . ينظر إلى المتقدمين من جميع الخلفيات باحترام وتقدير، مع التزام كامل بمبادئ المساواة وعدم التمييز.