نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
نحن شركة رائدة في قطاع الخدمات اللوجستية في المملكة العربية السعودية، نسعى لاستقطاب مندوب عمل ميداني للانضمام إلى فريقنا في منطقة الرياض.
يركز الدور على دعم أنشطة الخدمات اللوجستية وتحقيق أهداف النمو ضمن إطار قيم الشركة وامتثالها للسياسات والأنظمة المحلية.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية لمندوب العمل الميداني
متابعة وإنهاء إجراءات الشحن مراجعة شركات الشحن بشكل يومي لإنهاء إجراءات الشحن والاستلام والتسليم
تجهيز واعتماد مستندات الشحن (بوالص الشحن، الفواتير، بيانات الحمولة، الإقرارات)
التأكد من مطابقة بيانات الشحنة للأنظمة والتعليمات قبل تسليمها لشركات الشحن
التنسيق مع مزودي الخدمة لضمان سرعة إنهاء الإجراءات وتقليل التأخير
الإشراف على عمليات الاستلام والتسليم متابعة استلام الشحنات من الموردين أو العملاء والتأكد من سلامتها
توثيق أي ملاحظات أو اختلافات في الشحنات ورفعها للإدارة.
التنسيق والتواصل التواصل المستمر مع شركات الشحن لحل أي إشكالات أو تأخيرات
التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان انسيابية العمل
رفع تقارير عن حالة الشحنات والإجراءات المنجزة
التوثيق وإعداد التقارير حفظ وأرشفة جميع مستندات الشحن بشكل منظم وسهل الرجوع إليه
إعداد تقارير عن أوقات الإنجاز، التأخيرات، التكاليف، وأداء شركات الشحن
رفع توصيات لتحسين العمليات وتقليل التكاليف التشغيلية
الالتزام بالأنظمة والتعليمات التأكد من التزام جميع الشحنات بالأنظمة الجمركية واللوائح التنظيمية
متابعة أي تحديثات أو متطلبات جديدة من الجهات الرسمية أو شركات الشحن
الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها الداخلية.
المؤهلات والمتطلبات
- المؤهل التعليمي: الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- مهارات تواصل باللغتين العربية والإنجليزية
- التعامل مع برامج الأوفيس و إدخال البيانات بدقة.
- المرونة في ساعات العمل وفق جدولة العمل.