Saudi - Jeddah

Experience: 2 to 3 years

Employment: Full Time

Education: جامعي (بكالوريوس / ليسانس)

المهام والمسؤوليات

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات وترتيب الأولويات وإرسال الدعوات والتأكيد مع الأطراف المعنية.
استقبال المكالمات والرسائل والمراسلات، وتصفية المهم ورفعه للرئيس التنفيذي مع ملخص واضح.
تجهيز أجندات الاجتماعات والملفات والمستندات المطلوبة قبل الاجتماعات.
كتابة محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والمهام ومتابعتها حتى الإغلاق.
إعداد وكتابة الإيميلات والخطابات الرسمية (عربي/إنجليزي) وفق الصلاحيات.
تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والرقمية بطريقة احترافية وسهلة الاسترجاع.
تنسيق الزيارات والاجتماعات الداخلية والخارجية واستقبال الضيوف وتنظيم قاعة الاجتماعات.
تنسيق ترتيبات السفر (حجوزات/خط سير/مواعيد) عند الحاجة.
الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق والتوجيهات بشكل كامل.

المتطلبات

خبرة من 1 إلى 3 سنوات في سكرتارية تنفيذية/مكتب مدير عام/مكتب رئيس تنفيذي (ويُفضّل في بيئة شركات/وكالات).
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت والعمل تحت ضغط.
إجادة Microsoft Office / Google Workspace (خصوصًا Calendar وDocs وSheets).
مهارات تواصل قوية، لباقة، واحترافية عالية في التعامل مع الإدارة العليا والعملاء.
لغة عربية ممتازة كتابةً، ولغة إنجليزية جيدة (ميزة قوية).
الالتزام بالمظهر المهني والانضباط.

Post date: 18 Jumada al-thani 1447 - 8 December 2025

Publisher:

Apply Now

Post date: 18 Jumada al-thani 1447 - 8 December 2025

Publisher:

Apply Now