مسؤول المستودعات هو الشخص المسؤول عن تنظيم وإدارة عمليات المستودع، بما في ذلك استلام البضائع، وتخزينها، وصرفها، وتسجيل جميع الحركات المخزنية. كما يتولى مسؤولية تطبيق أنظمة السلامة والحماية، وإجراء عمليات الجرد الدورية، وإعداد التقارير اللازمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية لمسؤول المستودعات:
- استلام البضائع والتأكد من مطابقتها للمواصفات والكميات المطلوبة.
- ترتيب البضائع وتصنيفها بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها.
- تطبيق أنظمة السلامة والحماية في المستودع.
- إصدار أوامر الصرف والإدخال وتسجيلها بدقة.
- إجراء عمليات الجرد الدورية ومطابقة الأرصدة الفعلية مع السجلات.
- التحقق من حالة البضائع وظروف تخزينها.
- إعداد التقارير الدورية عن حركة البضائع والمخزون.
- الاحتفاظ بالسجلات والمستندات بشكل منظم ودقيق.
- تطبيق إجراءات السلامة والصحة المهنية.
- اتخاذ الاحتياطات اللازمة لمنع الحوادث والأخطار.
المهارات المطلوبة لمسؤول المستودعات:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع التفاصيل.
- معرفة جيدة بأنظمة التخزين والسلامة.
- مهارات استخدام برامج إدارة المخازن وبرامج Microsoft Office.
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والمسؤولين.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤولية.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.